Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart

Datenschutz ist ein heikles Thema – für große wie kleine Unternehmen. Gerade die Vielzahl an Teilbereichen wird schnell sehr unübersichtlich. Darüber hinaus ändern sich die gesetzlichen Bestimmungen ständig. Kurz gesagt: Wenn Sie versuchen, hier Kosten einzusparen und Ihren datenschutzrechtlichen Pflichten nicht nachkommen, sind Datenschutzverletzungen auf kurz oder lang unvermeidlich und können im schlimmsten Fall zu teuren Bußgeldern führen!

Der § 38 des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) regelt, ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (externen oder internen) beschäftigen muss. Danach ist jedes Unternehmen das mindestens 20 Mitarbeitern/innen beschäftigt, die kontinuierlich an der automatisierten Datenverarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind, dazu verpflichtet.

Doch auch für kleinere Unternehmen ist es durchaus sinnvoll freiwillig einen Beauftragten für den Datenschutz zu bestellen. Die 20-Mitarbeiter-Regel bezogen auf die automatisierte Datenverarbeitung personenbezogener Daten lässt sich nämlich nicht pauschalisieren. Es spielen noch weitere Kriterien eine Rolle und ob ein fester Mitarbeiter überhaupt die Zeit und das Wissen hat sich um das Thema Datenschutz zu kümmern. Es ist in jedem Fall ratsam, dass Sie Ihren individuellen Bedarf von einem Datenschutzexperten kalkulieren lassen.

So müssen Sie z. B. auch mit weniger als 20 Mitarbeitern besondere Datenschutzvorkehrungen treffen, wenn Ihr Unternehmen sensible Daten („besondere Kategorien personenbezogener Daten“, z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet. In so einem Fall müssen Sie eine sogenannte Datenschutzfolgenabschätzung (Art. 35 DSGVO) durchführen und zu diesem Zweck auch einen Datenschutzbeauftragten benennen. Dies ist auch dann der Fall, wenn Sie nur drei Angestellte beschäftigen. Auch wenn Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig, etwa zum Zweck der Markt- und Meinungsforschung verarbeiten oder (anonymisiert) übermitteln, gilt die Bestellpflicht!

Gerne beurteilen wir Ihre individuelle Situation, klären Datenschutzfragen und sprechen eine Empfehlung aus.

Auch wenn Ihr Unternehmen nicht dazu verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, sind Sie nicht von Ihrer Sorgfaltspflicht entbunden. Stattdessen muss die Geschäftsführung selbst die volle Verantwortung für Einhaltung der DSGVO auf sich nehmen.

Auch ist Datenschutz ein hervorragendes Marketinginstrument. Wenn Sie Ihren Kunden das Gefühl geben, dass diese Ihnen ohne Sorgen sensible Daten anvertrauen können, können Sie das gegenseitige Vertrauen nachhaltig steigern und so die Kundenbindung festigen.

Letzten Endes ist Datenschutz aber immer auch eine Ressourcenfrage. Gerne Beraten wir Sie ausführlich bzgl. der Kalkulierbarkeit, ob es für Unternehmen sinnvoll ist, einen Beauftragten zu bestellen und welche Vorteile eine freiwillige Ernennung bzw. Bestellung mit sich bringt.

Wie umfangreich und komplex die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten sind, lässt sich in Art. 39 DSGVO nachlesen. Zu den Kernaufgaben gehört u.a. die „Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten“ – ganz besonders mit Blick auf die Datenschutzfolgenabschätzung (Risikobewertung), darüber hinaus gibt er Handlungsempfehlungen, erarbeitet maßgeschneiderte Datenschutzkonzepte, ist verantwortlich für die Datenschutzdokumentation und überwacht alle Bereiche des Datenschutzmanagements.

Dabei ist er nicht nur operativ für die Umsetzung zuständig, sondern ist auch beratend tätig und arbeitet eng mit der zuständigen Aufsichtsbehörde zusammen. Auch zeigt er sich hauptverantwortlich für die Überwachung und Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung. Dies schließt auch die Kontrolle der Mitarbeiter sowie den Wissenstransfer mit ein.

Das kommt auf mehre Faktoren an. Ein interner Datenschutzbeauftragter hat natürlich den Vorteil, dass er bereits mit den unternehmenseigenen Abläufen vertraut ist. Jedoch können durch regelmäßige Weiterbildungen (immerhin muss die Fachkunde ständig aktualisiert werden) hohe Personalkosten entstehen.

Demgegenüber ist ein externer Beauftragter immer auf dem neuesten Stand, muss sich aber zunächst einen entsprechenden Überblick verschaffen. Dies ist zwar mit etwas Vorbereitungszeit verbunden, schont aber auf lange Sicht die finanziellen Ressourcen Ihres Unternehmens. So können Sie Kosten einsparen und können auch langfristig besser planen.

Jedes Unternehmen das personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet ist an die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG gebunden. Branche und Unternehmensgröße spielen dabei keine Rolle.

Immobilienbranche, Industrie, Arzt, Heilpraktiker oder Handwerker – jeder Betrieb ist zu datenschutzkonformem Handeln verpflichtet. Wenn Sie sich nun fragen, welche speziellen Regelungen auf Ihr Unternehmen zutreffen oder Hilfe benötigen, um die entsprechenden Datenschutzmaßnahmen umzusetzen, sprechen Sie uns gerne an.

Als kompetenter Ansprechpartner Dienstleister in Sachen Datenschutz für Stuttgart und Umgebung, stellen wir uns vollumfänglich auf Ihre Bedürfnisse ein. Unser erstes kostenloses Beratungsgespräch führen wir gerne persönlich, telefonisch oder online per Videokonferenz (20 Min kostenlos – Zur Terminauswahl >>>).

Alle Ihre Fragen zum Datenschutz beantworten wir Ihnen verständlich und ausführlich. Selbstverständlich vermitteln wir Ihnen auch gerne entsprechendes Fachwissen und erarbeiten zusammen mit Ihnen ein individuelles Datenschutzkonzept – Identifikation notwendiger Maßnahmen und Umsetzung inklusive! Auch wenn Sie gerade einen Datenschutzvorfall hatten oder andere Probleme haben, welche ein rasches Handeln erfordern, sind wir sofort für Sie im Einsatz.

Da Datenschutz ein sehr vielschichtiges Feld ist, müssen wir die Kosten anhand einer Aufwandseinschätzung individuell ermitteln.

Gerne erstellen Ihnen auf Basis Ihrer individuellen Situation sowie der Unternehmensgröße ein entsprechendes Angebot zu wettbewerbsfähigen Konditionen. So wissen Sie sofort, welche Kosten für Sie entstehen.

Dabei klären wir auch, ob Sie lediglich Unterstützungsbedarf beim Aufbau Ihres Datenschutzes haben oder ob Sie eine dauerhafte Betreuung durch einen externen Beauftragten benötigen.

Im Anschluss an unsere kostenlose und unverbindliche Beratung (Zur Terminauswahl >>>) können wir Ihnen bereits ein Angebot anfertigen.

Die beste Möglichkeit dafür bietet unser „Beratertag“. Unsere Datenschutzexperten nehmen sich an diesem Tag viel Zeit, um Ihre Datenschutzorganisation zu prüfen. Beginnend bei Basisinformationen zu Datenkategorien, über die Prüfung von externen Dienstleistern und Geschäftsprozessen, bis hin zu Dokumentationen, Hinweispflichten, dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, der Datenschutzerklärung Ihrer Website usw. Sie erhalten im Anschluss daran sofort einen leicht umsetzbar Maßnahmenplan und haben teilweise bereits große Teile des Datenschutzes abgearbeitet (je nach Größe des Unternehmens) bzw. angestoßen.

Während Sie der Datenschutzberater einmalig (etwa beim Auf- oder Umbau Ihres Datenschutzkonzepts) unterstützt und entsprechende Fachfragen beantwortet, gehen die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragen viel weiter. Dieser nimmt eine gesetzlich klar definierte Rolle in Ihrer Management-Organisation ein und stellt durch die regelmäßige Überwachung den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens sicher.

Datenschutzaufsichtsbehörde LfDI Baden-Württemberg: Welche Rolle spielt sie im Datenschutz?

Die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist in Baden-Württemberg die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) Baden-Württemberg. Seit dem 1. Januar 2017 ist Dr. Stefan Brink Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg. Er wurde vom Landtag Baden-Württemberg für die Dauer von sechs Jahren zum Landesbeauftragten gewählt.

Die Behörde ist grundsätzlich primär eine Anlaufstelle für relevante Informationen rund um den Datenschutz, für Beratungsanfragen von Betroffenen und Unternehmen in Stuttgart, Baden-Württemberg und für alles rund um die Informationsfreiheit. Sie prüft die Einhaltung des Datenschutzes entsprechend der DSGVO und des BDSG und geht Beschwerden nach. Auch wenn sie Bußgeldverfahren für Unternehmen anstößt, ist ihre Kernaufgabe nicht die Bestrafung, sondern eher die Unterstützung der Unternehmen bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

Ob Sie Ihren datenschutzrechtlichen Pflichten in korrekter Weise nachkommen, können unsere Datenschutzberater in Stuttgart für Sie überprüfen.