So geht Datenschutz im Unternehmen

Zertifizierte & erfahrene Datenschutzexperten
Pragmatische und praxisnahe Umsetzung der DSGVO
Datenschutzmanagement digital - Software inklusive

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Individueller Datenschutz in Ihrem Unternehmen

Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten verlangen von Unternehmen einen sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit ihren personenbezogenen Daten. An die Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden seitens der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und der nationalen Datenschutzgesetze hohe Anforderungen gestellt, die jedes Unternehmen erfüllen muss. Unternehmen, die den Datenschutz vernachlässigen, riskieren Bußgelder oder was oft noch schlimmer sein kann – fatale Image-Schäden.

Als erfahrene Datenschutzexperten beraten wir Sie und übernehmen als externer „Kümmerer“ Ihre Aufgaben im Datenschutz damit Sie sich ganz auf Ihre Dienstleistungen, Produkte, Kunden und Mitarbeiter konzentrieren können. Ihren Datenschutz verwalten wir digital mit Hilfe unserer Datenschutzmanagementsoftware. Damit haben Sie nicht nur einen vollständigen Überblick und Zugriff zu allen relevanten Dokumenten, Sie sind auch jederzeit Auskunftsbereit gegenüber Kunden oder der Aufsichtsbehörde – für unsere Kunden inklusive.

Dienstleistungen und Standorte in Deutschland

Mit unserem erfahrenem Team unterstützen wir bundesweit kleine und mittelständische Unternehmen sowie Fachabteilungen sowohl im strategischen als auch im operativen Datenschutz. Wir sind Ihr Partner rund um den Datenschutz – von der Beratung bis zur Umsetzung der Datenschutzvorgaben.

Unsere Dienstleistungen im Überblick

Dienstleistungen und Standorte in der Schweiz und Lichtenstein

Das neue Datenschutzgesetz (DSG) Schweiz tritt voraussichtlich 2022 in Kraft. Für Unternehmen ist es wichtig sich strukturiert und rechtzeitig mit der Thematik zu beschäftigen -und es damit besser zu machen als die Unternehmen in der EU bei der Umstellung auf die EU-DSGVO. Unser erfahrener schweizer Experte unterstützt Sie gerne bei allen Fragestellungen rund um den Datenschutz.

Unsere Dienstleistungen im Überblick

Sie suchen einen Datenschutzexperten in Ihrer Nähe?

Kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns darauf auch für Ihr Unternehmen eine individuelle Datenschutz-Lösung zu finden.

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Das sagen unsere Kunden

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„Als mittelständischer Qualitäts-Lieferant für global tätige Industrieunternehmen ist Datenschutz-Konformität für uns ein Muss…“
Michael J. Wirtz, Vorstand

K&F Immobilien

„Als Makler arbeiten wir mit sehr sensiblen Daten, unsere Kunden und Partner schenken uns täglich ihr Vertrauen. Sie können sich stets darauf verlassen, dass Datenschutz bei uns groß geschrieben wird“
Michael J. Wirtz, Vorstand

„Im Medizinprodukte-Markt ist Vertrauen ein zentraler Wettbewerbsvorteil. Durch ein professionell aufgestelltes Datenschutzmanagement unterstützen wir diesen Erfolgsfaktor nachhaltig.“

Stefan Jerney, Geschäftsführer

„Wir freuen uns mit der ituso einen kompetenten und reaktionsschnellen Ansprechpartner gefunden zu haben“

Jochen Munz, CTO
ysura GmbH

„Es war die richtige Entscheidung damals uns für Herrn Tasch als Datenschutzbeauftragen zu entscheiden und wir wurden nicht enttäuscht…“

Norbert Reichentrog,
Haferkamp Immobilien GmbH

„ituso hat uns dabei unterstützt innerhalb kürzester Zeit ein Datenschutzmanagementsystem aufzubauen, das bei Audits im Datenschutzbereich sehr gut bestehen konnte…“

Rudolf Kulzer,
Schienen Güter Logistik GmbH

Professioneller Datenschutz durch zertifizierte Profis

Wir sorgen mit unseren Dienstleistungen dafür, dass Sie sich wieder mit einem guten Gefühl und voller Energie auf Ihr Produkt und Ihre Dienstleistung, Ihre Mitarbeiter und Kunden konzentrieren können. Ihre Datenschutzaufgaben übernehmen wir.

Zertifizierte
Datenschutzbeauftragte

Zertifizierte
Datenschutzauditoren

Datenschutz-
koordinatoren

Rechtsanwälte

Sie haben ein Datenschutzproblem? Wir haben die Lösung!

Für viele Unternehmer ist das Thema Datenschutz vor allem eins: lästig, zeitintensiv und mit Verunsicherungen verbunden. Seit Einführung der Datenschutz-Grundverordnung nutzen jedoch immer mehr Menschen die Möglichkeit, Informationen über ihre Daten einzufordern. Mitarbeiter, Kunden und Wettbewerber können „unsaubare“ Prozesse jederzeit bei der Aufsichtsbehörde melden. Auch wenn die befürchtete Abmahnwelle bisher ausgeblieben ist – der Druck von Außen, alle Prozesse im Unternehmen, die personenbezogene Daten beinhalten, datenschutzkonform auszurichten, wächst.

Egal wo Sie gerade stehen und welche Herausforderungen Sie lösen möchten, wir unterstützen Sie dabei.

Das Strauß-Problem

Zahlreiche Unternehmen gehen davon aus, dass Überprüfungen und Abmahnungen seitens der Datenschutzaufsichtsbehörden ja eher die großen Konzerne treffen. Also wird das Problem Datenschutz gerne beiseite geschoben und es wird so getan, als ob das Problem erst einmal nicht existiert. Genau dies tut sprichwörtlich auch der Vogel Strauß, wenn Gefahr droht.

Die Gefahr von Bußgeldern, Abmahnungen und Image-Schäden ist jedoch real. Die stetig wachsende Anzahl von Beschwerden zeigt das steigende Risiko eines jeden Unternehmens ins Kreuzfeuer der Behörden zu geraten. Nur ein gut ausgerichtetes Unternehmen im Datenschutz ist vor diesen Gefahren gefeit.

Die Ituso-Lösung

Das so genannte Strauß-Problem ist vor allem bei kleinen und mittelständischen Unternehmen sehr häufig anzutreffen. Ganz wohl ist es aber den meisten Unternehmern bei dieser Vorgehensweise nicht. Wir helfen Ihnen schnell die dringendsten Probleme und Gefahren in Ihrem Unternehmen aufzudecken und zu beseitigen. Mit höchster Orientierung an Ihren bestehenden Prozessen.

Wir schulen Ihre Mitarbeiter und sorgen für das notwendige Bewusstsein für den Datenschutz von der Geschäftsführung bis zum Sachbearbeiter. Ist das Bewusstsein erst einmal geschaffen, entsteht ein aktiv gelebter Datenschutz, der durch Ihre Mitarbeiter Unterstützung findet.

Das Know How-Problem

Datenschutz ist komplex und sehr umfangreich. Allgemein gehaltene Informationen zum Thema sind tonnenweise verfügbar. Doch reicht es sich hier einzulesen oder verwirrt es eher? Und unterstützt fehlendes Know How nicht das Strauß-Problem?

Die meisten Unternehmer wissen aus unserer Erfahrung nicht genau wo sie anfangen sollen und welche Punkte im Unternehmen die kritischsten sind und priorisiert angegriffen werden sollten. In der Regel fehlt ohne Erfahrung der rote Faden, um den Datenschutz im Unternehmen strukturiert aufzubauen. Und über das übliche Maß möchte man in der Regel mit den Maßnahmen auch nicht hinaus schießen.

Der Datenschutz soll aber unbedingt handhabbar und pragmatisch sein und nicht das Geschäft verhindern! Was also tun?

Die Ituso-Lösung

Unsere zertifizierten und erfahrenen Datenschutz-Profis kennen die Herausforderungen von Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen.

Wir können Sie dabei unterstützen, den Datenschutz auch in Ihrem Unternehmen auf ein besseres Niveau zu bringen und zwar individuell und pragmatisch auf Ihr Unternehmen und Ihre Wünsche angepasst. Unsere Lösungen reichen dabei von einem Beratertag, über ein Aufbau-Projekt, ein Mentoring-Programm für Datenschutzbeauftragte und Koordinatoren bis hin zur Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten.

Sie entscheiden wie Ihre Wunschlösung aussieht und mit welcher Intensität wir Sie untersützten sollen. Sprechen Sie mit uns!

Das Zeit-Problem

Time is Money – Zeit ist Geld! So einfach dieses englische Zitat klingt, so wahr ist es. Das Tagesgeschäft muss laufen und alle Prozesse und Vorgehensweisen sollen möglichst effizient organisiert sein.

Nun gibt es auch wichtige Themen, die der Gesetzgeber vorgibt, wie beispielsweise den Datenschutz. Der Datenschutz beansprucht eine gewisse Zeit für sich, wenn Sie das Thema selbstständig oder mit Hilfe Ihrer Mitarbeiter aufbauen – notwendiges Know How vorausgesetzt.

Vielleicht haben Sie aber auch das Gefühl, dass Sie regelmäßig wertvolle Zeit verlieren, weil Sie oder Ihre Kollegen sich mit Prozessen auseinandersehtzen, die ein Profi eigentlich effizienter lösen könnte.

Die Ituso-Lösung

Wir kennen diese Zeit-Problematik der Unternehmer aus zahlreichen Kunden-Projekten und Anfragen. Unsere Experten nehmen Ihnen gerne Ihre Datenschutzaufgaben ab oder zeigen Ihnen was und wie Sie es in Ihrem Unternehmen priorisiert angreifen sollten und wie. Ihre Mitarbeiter beziehen wir nur in den Projektphasen mit ein, in welchen es zwingend erforderlich ist.

Wir sind der schnelle und effektive Profi, der Ihnen Zeit verschafft, damit Sie sich wieder auf Ihre Dienstlestung und Produkte, Ihre Kunden und Mitarbeiter konzentrieren können.

Der Datenschutz gehört zu unserem Kerngeschäft, nicht zu Ihrem.

Das Problem-Problem

Manche Kunden kontaktieren uns, wenn das Kind sprichwörtlich bereits in den Brunnen gefallen ist. Es gab eine Datenschutzverletzung oder -panne im Unternehmen. Es drohen ggf. Geldbußen oder Image-Schäden aufgrund des Vorfalls und die Verantwortlichen wissen jetzt nicht, wie Sie mit dieser Problematik am Besten umgehen sollen.

Wie soll hier verfahren werden? Sofort alle Betroffenen informieren? Meldung gegenüber der Datenschutzaufsichtsbehörde machen? Verschweigen und hoffen? Oder das Unternehmen hat eine Abmahnung erhalten oder eine Androhung eines Betroffenen, der sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren will. Was tun?

Die Hauptfrage ist: Wie wird möglicher Schaden vom Unternehmen ferngehalten bzw. so gering wie möglich gehalten?

Die ituso-Lösung

Wo Menschen arbeiten, passieren auch Fehler es kann auch zu Datenschutzpannen kommen. Auch eine Abmahnung oder eine Beschwerde durch einen Betroffenen sind keine Seltenheit.

Wichtig ist den jeweiligen Vorfall objektiv zu beurteilen und die oft entstandene Panik zu vermeiden. Wie kritisch ist der Vorfall, wie hoch ist das Risiko einzuschätzen und was muss wirklich getan werden? Unsere zertifizierten Profis wissen genau, wie ein Vorfall zu analysieren ist und wie die weitere Vorgehensweise und die zeitlichen Aspekte zu beurteilen sind.

Stecken Sie den Kopf nicht in den Sand und kontaktieren Sie uns auch in einem solchen Fall. Wir finden die passende Lösung für Ihr Problem und erarbeiten Lösungen, die zukünftigen Ärger vermeiden und Anfragen von Betroffenen schnell und kompetent beantworten.

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Braucht das Unternehmen unbedingt einen externen Datenschutzprofi?

Die Antwort ist nein. Der Datenschutz in Ihrem Unternehmen kann durch die Geschäftsführung oder durch Mitarbeiter selbst aufgebaut werden. Einen externen Profi zum Thema Datenschutz benötigen Sie grundsätzlich nicht. Wichtig ist nur, dass der Datenschutz in Ihrem Unternehmen funktioniert und alle geforderten Dokumentations- und Rechenschaftspflichten erfüllt werden.

Ihr Unternehmen benötigt dafür also lediglich Ressourcen, Zeit und Geld. Es müssen Mitarbeiter gefunden werden, die das Datenschutzprojekt durchführen und voran treiben, es muss Zeit in Weiterbildung investiert werden und Geld in entsprechende Tools zur Unterstützung und Dokumentation des Datenschutzes. Ggf. sollten auch entsprechende Zertifizierungen gemacht werden, falls das Unternehmen beispielsweise einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss. Die Mitarbeiter müssen entsprechend geschult werden und in die Prozesse eingebunden werden.

Externer Datenschutzprofi

Fachkunde im Datenschutz vorhanden
Praxiserfahrung & Pragmatisches Vorgehen
Vorlagen und Templates vorhanden
Strukturiertes Datenschutzmanagement
Keiner Weiterbildungskosten
Klare, kalkulierbare Aufgaben
Neutrale Postion im Unternehmen
Fristgerechte Beendigung der Beauftragung möglich
Einarbeitung in Abläufe nötig

Interner Datenschutzbeauftragter

Interne Abläufe bekannt
Fachkunde muss erlernt werden (zeit- & kostenintensiv)
Keine Praxis im Datenschutz
Reguläres Gehalt + Fortbildungskosten
Gefahr von Interessenskonflikten
Vorlagen und Templates nicht vorhanden
Auswahl und Aufbau eines passenden Datenschutzmanagement-Systems notwendig
Besonderer Kündigungsschutz für interne Datenschutzbeauftragte
Fristgerechte Beendigung der Beauftragung möglich

Sie entscheiden, wie wir Sie beim Datenschutz unterstützen sollen

Ob Sie den Aufbau oder die Aufrechterhaltung Ihres Datenschutzes intern oder extern sicherstellen möchten entscheiden Sie. Ein externer Datenschutzbeauftragter verfügt eine sofort abrufbare Fachkunde, der interne Kollege bietet ebenfalls Vorteile.

Wir unterstützen Sie individuell auf Ihrem gewünschten Weg.

Telefontermin mit einem Datenschutzprofi vereinbaren Angebot anfordern

Ihr Ansprechpartner

Florian Padberg
Geschäftsführer

Tel: +49 8142 42050 20
E-Mail: info@ituso.de

Wir beraten Sie gern!

„Wir helfen Ihnen dabei den Datenschutz in Ihrem Unternehmen nach Vorgaben der DSGVO pragmatisch umzusetzen.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft und wir uns auf Ihren Datenschutz.“

Haben Sie noch Fragen? Wir helfen gerne!

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Fachseminar für die IHK Akademie: Compliance, Datenschutz und IT-Sicherheit für Haus- und Grundstücksverwalter/-innen

Fachseminar für die IHK Akademie: Compliance, Datenschutz und IT-Sicherheit für Immobilienmakler/-innen

Webinar für den IVD-Süd: Datenschutz - aktueller Stand für die Immobilienbranche

Datenschutz: Welche Diskussionen waren 2020 wichtig und was beschäftigt uns 2021?

ituso Datenschutzhotline für den Immobilienverband IVD

Hinweispflichten - so erfüllen Sie Ihre Informationspflicht aus der DSGVO

Kostenloses Webinar: Cookie-Banner einsetzen – aber richtig!

Compliance, Datenschutz und IT-Sicherheit für Immobilienmakler/-innen - IHK Akademie Westerham

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