Externer Datenschutzbeauftragter Hamburg

Braucht mein Unternehmen aus Hamburg einen externen Datenschutzbeauftragten?

Die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften stellt große wie kleine Unternehmen immer wieder vor neue Herausforderungen. Hier am falschen Ende zu sparen kann sehr teuer werden. Bei Versäumnissen und sehr oberflächlicher Umsetzung der rechtlichen Anforderungen drohen hohe Bußgelder. Es ist schwer für Laien, im Dschungel der sich ständig wandelnden Datenschutzbestimmungen den Überblick zu behalten und mit dem jeweils aktuellem Gesetzesstand auf dem Laufenden zu sein.

Der Artikel 38 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) regelt, ob ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten, welcher intern oder extern benannt bzw. bestellt sein kann, benötigt. Sollten in Ihrem Betrieb mindestens 20 Personen kontinuierlich mit der automatisierten Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sein, müssen Sie einen internen oder externen Beauftragten im Hause haben – auch für den Fall dass Sie gewisse Prozesse auslagern (Stichwort: Auftragsverarbeitung) gilt es einige Fallstricke im Blick zu haben.

Es ist jedoch ebenfalls möglich, dass auch ein kleineres Unternehmen einen Beauftragten im Hause beschäftigen muss. Lassen Sie das im Zweifelsfall von einer qualifizierten Fachperson beurteilen, denn die Mitarbeiteranzahl allein ist nicht das ausschlaggebende Kriterium. So kann es aufgrund bestimmter Konstellationen vorkommen, dass auch kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern einen Datenschutzbeauftragten benötigen. Sollten beispielsweise in Ihrem Unternehmen Personendaten, welche unter „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ (z.B. Gesundheitsdaten) fallen verarbeitet werden, so dass Sie deshalb eine Datenschutzfolgeabschätzung nach Art. 35 DSGVO durchführen müssen, dann sind Sie per Gesetz verpflichtet einen Beauftragten für den Datenschutz zu bestellen. Selbst wenn Sie nur 3 Mitarbeiter beschäftigen. Diese Bestellpflicht besteht auch, wenn Sie personenbezogene Daten geschäftlich zum Zweck der Markt- und Meinungsforschung verarbeiten oder (anonym) übermitteln.

Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot, falls Ihr Unternehmen in die Bestellpflicht fallen sollte.

Sollte ich für mein Unternehmen auch ohne gesetzliche Pflicht einen Datenschutzbeauftragten benennen?

Ihr Unternehmen fällt nicht unter die Regelungen der Pflichtbestellung (weniger als 20 Mitarbeiter, Verarbeitung von besonders sensiblen Datenkategorien etc.)? Das bedeutet leider nicht, dass Ihr Unternehmen genauso wie alle anderen alle geltenden Pflichten aus der DSGVO und den weiteren geltenden rechtlichen Anforderungen vernachlässigen kann.

Sollten Sie keinen Datenschutzbeauftragten benennen, müssen sämtliche Pflichten und Aufgaben, welche den personenbezogenen Datenschutz im Sinne der geltenden Gesetzgebung betreffen, automatisch durch die Geschäftsführung übernommen werden, denn Datenschutz ist nicht verhandelbar und muss in jeder Konstellation gewahrt werden. Kann die Geschäftsführung dies überhaupt zeitlich und fachlich leisten? Diese Frage lässt sich sicher schnell klären.

Darüber hinaus ist der Schutz personenbezogener Daten ein wichtiges Marketingwerkzeug. Kommunizieren Sie klar, wie hoch die Wertstellung des Schutzes der personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen ist. Zeigen Sie Transparenz in dieser Angelegenheit und Sie schaffen Kundenbindung durch das Vertrauen, das Ihre Kunden Ihnen entgegenbringen.

Aus diesen Gründen entscheiden sich viele Unternehmen trotzdem für die Beauftragung von jemand externem, obwohl sie gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Letztendlich ist es auch eine Frage der Ressourcen, wer sich um das Thema Datenschutz im Unternehmen kümmern kann und muss.

Zusammen mit Ihnen prüfen wir gerne, ob es sich für Ihr Unternehmen in der Hansestadt und Umgebung lohnt, einen Beauftragten zu bestellen, auch wenn es keine Pflicht ist. Eine freiwillige Benennung eines Beauftragten für Datenschutz kann Ihnen neben der Entlastung des Geschäftsführers zahlreiche weitere Vorteile bringen.

Aufgaben: Was genau macht ein externer Datenschutzbeauftragter?

Was die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten sind, ist gesetzlich in Art. 39 DSGVO festgehalten. Er ist für die „Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten“ verantwortlich, wenn es um die Einhaltung der DSGVO und aller anderen Datenschutzvorschriften der EU geht. Insbesondere bezüglich der Datenschutz-Folgeabschätzung (Risikobewertung) sind seine Kompetenz und Erfahrung gefragt.

Zudem spricht der Beauftragte Handlungsempfehlungen aus, erstellt pragmatische Konzepte für den Datenschutz und verantwortet die gesamte Dokumentation für diese Thematik. Er soll und darf Zuständigkeiten im Bereich der Datenverarbeitung und des personenbezogenen Datenschutzes zuweisen und alle an Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter sensibilisieren, schulen und die Umsetzungen überprüfen. Kurz gesagt: ihm obliegt das gesamte Datenschutzmanagement. Die ausführende und beratende Rolle des Beauftragten für den Datenschutz setzt eine enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Aufsichtsbehörde voraus.

Der Datenschutz ist – auch durch die kontinuierliche Anpassungsnotwendigkeit an aktuelle technische Entwicklungen und neue Herausforderungen – ein sehr komplexes und sensibles Thema. Daher wird dringend empfohlen, auf einen exzellent ausgebildeten Beauftragten, mit langer und nachweisbarer Praxiserfahrung zu setzen.

Interner oder externer Datenschutzbeauftragter aus Hamburg – was ist die bessere Wahl?

Ob der interne oder der externe Datenschutzbeauftragte mehr Vorteile bringt, kann man nicht pauschal beantworten, denn das hängt von mehreren Faktoren ab, wie beispielsweise:

• Unternehmensressourcen
• Grad der Spezialisierung mit der Thematik
• Erfahrung mit der Thematik
• Größe des Unternehmens
• Branchenkenntnisse und Vertrautheit mit den Prozessen des Unternehmens
• uvm.

Für die Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten spricht vor allem die Tatsache, dass er als Insider mit den Geschäftsprozessen und Besonderheiten Ihres Unternehmens gut vertraut ist und die Zuständigkeiten im Unternehmen kennt. Ein Nachteil liegt darin, dass dem Unternehmen durch ihn sehr schnell hohe Personalkosten entstehen können. Dazu kommen Kosten für die Weiterbildung und Erhaltung der Fachkunde. Macht der interne Fehler, muss das Unternehmen dafür zahlen, macht ein externer Fehler, liegt das Risiko und alle Konsequenzen bei groben Verstößen außerhalb des Unternehmens.

Der externe Datenschutzbeauftragte muss sich jedoch, anders als ein Mitarbeiter des Unternehmens erst einmal den Überblick verschaffen. Das braucht Zeit. Allerdings kann ein Experte durch seine Praxiserfahrung und dank seines aktuellen Wissens, mit seinen Arbeitsvorlagen und Templates gleich ab Auftragserteilung starten. Mit Beauftragung von jemand externem können Sie oft deutlich kostensparender handeln. Die Ausgaben sind kalkulierbar.

Unsere Experten können sich, dank ihrer umfassenden und vielseitigen Branchenkenntnisse sehr schnell in komplexe Prozesse und Situationen einarbeiten. Dies kann sich finanziell positiv auswirken. So profitiert Ihr Unternehmen als unserem Mandanten von unseren hohen Qualitätsmaßstäben an uns selbst und an unseren Beratungsleistungen.

Für welche Unternehmen aus Hamburg macht eine Datenschutzberatung Sinn?

Unsere Datenschutzberatung in Hamburg ist generell für alle Unternehmen aus Hamburg und Umgebung sinnvoll, welche personenbezogene Daten im Unternehmen automatisiert verarbeiten. Damit sind sie gesetzlich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einzuhalten.

All diese Regelungen und Verordnungen müssen kleine, mittelständische ebenso wie große Unternehmen befolgen, unabhängig davon, in welcher Branche sie tätig sind. Ob kleiner Handarbeitenhändler mit Online-Shop, Bauunternehmen oder Immobilienmakler, ob Industrie, Medien-, oder Softwarebranche, Einzelunternehmer oder Konzern, Arzt, Heilpraktiker, Handwerker, staatliches oder privates Unternehmen – für alle ist ein datenschutzkonformes Handeln obligatorisch – nicht zuletzt, um Bußgelder zu vermeiden.

Sind Sie sich unsicher darüber, ob in Ihrem Unternehmen in Hamburg oder in der Hamburger Umgebung alle gesetzlichen Anforderungen korrekt umgesetzt werden? Benötigen Sie Unterstützung bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen im Datenschutzbereich oder bei speziellen Datenschutz-Maßnahmen in Ihrer Firma? In jeder dieser Situationen sollten Sie Kontakt zu uns aufnehmen! Unsere Datenschutzexperten aus Hamburg beraten Sie nicht nur, sie können auch betriebliche Datenschutz-Schulungen durchführen, Sie in allen Fragen in Verbindung mit der Ernennung eines externen Beraters informieren und als Mandanten aufnehmen.

Welche Vorteile bietet eine Datenschutzberatung in Hamburg?

In allen Fragen rund um das Thema Datenschutz, sind wir Ihr kompetenter Partner der Hamburger Unternehmen jeder Größenordnung. Unsere Beratung und Leistungen im Datenschutz sind immer ganz auf Ihre Bedürfnisse angepasst.

Wir beraten Sie nach Wunsch persönlich, telefonisch oder per Videokonferenz online.

Was Sie von uns erwarten können: Konkrete Antworten auf Ihre Fragen zu Datenschutzthemen, Fachwissen-Vermittlung in Form von Schulungen oder Beratung sowie gemeinsames Entwickeln des Datenschutzkonzepts für Ihr Unternehmen. Die notwendigen Maßnahmen bis hin zur Umsetzung sind dabei selbstverständlich eingeschlossen. Auch komplexe und dringende Themen, wie etwa ein zeitkritischer Datenschutzvorfall, steuern wir für Sie effizient und professionell.

Wir erfassen Ihr Anliegen schnell und kompetent und schlagen Ihnen die Lösung sowie weitere Schritte vor.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Hamburg?

Das Thema Datenschutz ist komplex und für Nicht-Profis nicht leicht durchschaubar. Zudem werden die Gesetze, die den Schutz personenbezogener Daten regeln, in kurzen Abständen angepasst. Nicht jedes Unternehmen kann es sich leisten, da ständig auf dem Laufenden zu sein. Viele Organisationen setzen daher gerne auf einen externen Datenschutzbeauftragten oder holen sich zumindest Expertenrat und -hilfe, wenn sie in speziellen Angelegenheiten des Datenschutzes nicht mehr allein weiterkommen.

Einen Pauschalpreis können wir Ihnen ohne genauere Details und Anforderungen nicht nennen. Unsere Kalkulation erfordert zunächst die Erhebung einiger Daten. Diese Informationen benötigen wir, um ein maßgeschneidertes Angebot zu erstellen. Dabei berücksichtigen wir unter anderem: den Umfang des Projektes, die Größe Ihres Unternehmens, die Art der Daten, die Sie erheben und automatisiert in Ihrem Unternehmen in Hamburg verwalten sowie die Art der benötigten Unterstützung und ggf. Ihre besonderen Anliegen.

Sie erhalten von uns ein Angebot im von Ihnen gewünschten fachlichen Umfang zu absolut wettbewerbsfähigen Konditionen. Daraus entnehmen Sie kalkulationssicher und transparent, was Sie aufwenden müssen und was Sie dafür erhalten. Ob Sie eine feste Zusammenarbeit mit einem Datenschutzbeauftragten oder nur punktuelle Unterstützung wünschen, wird sich ebenfalls im Angebot widerspiegeln.

Den insgesamt über 100.000 Unternehmen unterschiedlichster Größe in der Hansestadt Hamburg bieten wir angemessene Preise in drei Gruppen an:

• Preise für kleinere Hamburger Unternehmen
• Preise für mittelständische Unternehmen aus Hamburg
• Preise für große Unternehmen aus Hamburg

Wie empfehlen Ihnen eine kostenlose und unverbindliche telefonische Beratung in Anspruch zu nehmen. Sie dürfen dabei einen qualifizierten Informationsaustausch erwarten, in dem Ihre Anliegen angehört und verstanden werden, einige Fragen schon geklärt werden können und wir u.a. auch erfahren, ob Sie sporadisch den Rat und die Unterstützung durch unsere Experten bei Datenschutzfragen in Anspruch nehmen wollen oder ob Sie eine kontinuierliche Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten in Hamburg erwägen.

Im Übrigen digitalisieren wir Ihren Datenschutz mit Hilfe unserer Datenschutzmanagementsoftware. Sie haben damit nicht nur jederzeit einen Überblick über den Status Ihres Datenschutzes sowie Zugriff auf alle Dokumente an nur einem einzigen Ort, Sie sind auch intern und extern jederzeit Auskunftsbereit.

Was macht der Datenschutzberater und was unterscheidet ihn vom Datenschutzbeauftragten? 

Ein Datenschutzberater spielt eine wesentliche Rolle beim Aufbau oder Umbau Ihrer Datenschutzorganisation. Er hilft Ihnen auch punktuell weiter, wenn besondere Fragen oder heikle Themen bezüglich des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen auftreten.

Datenschutzbeauftragter ist eine Dauerrolle in Ihrer Management-Organisation, welche gesetzlich definiert und geregelt ist. Seine Aufgabe besteht darin, auf regelmäßiger Basis den Datenschutz in Ihrem Unternehmen auf Gesetzeskonformität zu überprüfen und diese durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen.

Was ist der effektivste Weg für Hamburger Unternehmen zum Datenschutz?

Um die Entscheidung für sich zu treffen, wie man mit dem Thema Datenschutz verfahren möchte, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, gehen Unternehmen in der Regel einen mehrstufigen Prozess durch. Klären Sie zunächst, ob Ihr Unternehmen verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Ist das nicht der Fall, kann es trotzdem sinnvoll sein einen externen Profi zu engagieren. Jemand muss sich schließlich um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen kümmern.

Holen Sie sich zumindest für den Start einen Fachmann aus Ihrer Gegend an Bord, der Ihnen einen strukturierten und pragmatischen Weg für Ihren Datenschutz zeigt. Dies spart viel Zeit, Nerven und vor allem Geld. Was genau Ihre Wünsche sind, wo Sie stehen, und viele weitere Punkte klären wir gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch.

Welche Rolle spielt die Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit?

Die Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI) ist die zuständige Datenschutzbehörde u.a. für alle Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Sie dient uns sowohl als Ansprechpartnerin in datenschutzrechtlich unsicheren Sachverhalten, als wichtige Instanz bei der Einführung neuer datenschutzrelevanter Prozesse, als Meldestelle bei Datenpannen sowie als Informationsquelle rund um die Informationsfreiheit u.v.m.