Externer Datenschutzbeauftragter Frankfurt

Benötigt mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten aus Frankfurt?

Diese Fragen lassen sich pauschal nur schwer beantworten, eine Beratung oder Abstimmung mit einem Experten hilft Ihnen unter Umständen bei den Überlegungen schnell weiter.

Grundsätzlich ist die Fragestellung jedoch, ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten – welcher intern oder extern sein kann – benennen muss, um aus Sicht des Datenschutzrechts gut aufgestellt zu sein.

Falls in Ihrem Unternehmen in Frankfurt mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind, sind Sie als Unternehmer dazu verpflichtet einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu ernennen. Es ist nicht vorgeschrieben, ob dieser ein interner Angestellter ist oder ob es ein externer Datenschutzbeauftragter sein muss. Doch das ist noch nicht alles.

Es könnte auch sein, dass Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen, auch wenn Sie nur 2-3 Mitarbeiter beschäftigen. Es gibt Sonderfälle, über welche Sie sich am besten von einem Spezialisten auf diesem Gebiet beraten lassen sollten. Ein Beispiel wäre: In Ihrem Unternehmen werden sensible Daten verarbeitet, welche zur Kategorie „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ (z. B Gesundheitsdaten) zählen, so dass eine Datenschutzfolgeabschätzung nach Art. 35 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) durchgeführt werden muss. In einem solchen Fall ist das Unternehmen dazu verpflichtet, auch dann einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, wenn es deutlich unter 20 Mitarbeiter beschäftigt.

Auch wenn das Unternehmen – unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter – aus geschäftlichen Gründen Daten zur Person zum Zweck der Marktforschung oder Meinungsumfrage erhebt und explizit oder anonymisiert übermittelt, muss ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden.

Wir stellen Ihnen gerne einen Datenschutzbeauftragten als Profi an die Seite, falls Ihr Unternehmen dazu verpflichtet ist, einen zu bestellen und Sie sich für einen externen Datenschutzbeauftragten in Frankfurt entscheiden.

Wann ist es ratsam, auch freiwillig einen Datenschutzbeauftragten zu benennen?

Nehmen wir an, die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für Ihr Unternehmen nicht verpflichtend, da Sie weniger als 20 Personen beschäftigen und es werden keine besonders sensiblen Datenkategorien bearbeitet und verwendet. Dennoch müssen Sie dafür Sorge tragen, dass alle gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG etc.) bezüglich des Datenschutzes auch in Ihrem Unternehmen eingehalten werden, denn ansonsten können Bußgelder drohen.

Das ist der Grund, aus dem sich viele Unternehmen doch für einen externen Datenschutzbeauftragten entscheiden. Denn falls sich kein Angestellter als Zuständiger benennen lässt, müssen die gesamten Aufgaben durch die Geschäftsführung übernommen werden. Die gesetzlichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen müssen schließlich eingehalten werden. Kann die Geschäftsführung die damit verbundenen Aufgaben auch leisten? Das ist eine Frage, die sich Unternehmer in diesem Kontext stellen müssen.

Zudem stellt im Einklang mit der Gesetzgebung umgesetzter Schutz von persönlichen Daten ein wichtiges Marketinginstrument dar. Schenken Sie Ihren Kunden die Gewissheit, dass ihre Daten bei Ihnen sicher sind und schaffen Sie Vertrauen und fördern damit die Kundenbindung.

Dies sind nur ein paar Gründe, deretwegen sich viele Unternehmen für einen externen Datenschutzbeauftragten entscheiden, obwohl sie gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Am häufigsten sind fehlende Ressourcen und Fachkompetenz die Hauptgründe. 

Zusammen mit Ihnen prüfen wir gerne, wann es für Ihr Unternehmen lohnt, einen Datenschutzbeauftragten einzusetzen, selbst wenn Sie es dem Gesetz nach nicht müssten.

Welche Anforderungen muss ein externer Datenschutzbeauftragter erfüllen?

Im Art. 39 der Datenschutz-Grundverordnung werden die Aufgaben und Zuständigkeiten des Datenschutzbeauftragten ausführlich behandelt. Die Rolle des Datenschutzbeauftragten (intern und extern) ist sowohl beratend als auch ausführend. Er soll den Verantwortlichen, den Auftragsverarbeiter und die Belegschaft in Sachen personenbezogenen Datenschutz beraten, sensibilisieren und schulen und die Einhaltung der DSGVO und weiterer EU-Datenschutzvorschriften im beauftragenden Unternehmen sicherstellen. Bei Bedarf berät er das Unternehmen bezüglich der Datenschutz-Folgenabschätzung und überwacht deren Durchführung gemäß Art. 35 DSGVO. Insbesondere bei dieser Risikobewertung, aber nicht nur dann, sind Kompetenz und Erfahrung der mit dem Datenschutz eines Unternehmens beauftragten Person ausschlaggebend. Die ausführende und beratende Rolle des Datenschutzbeauftragten setzt eine enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Aufsichtsbehörde voraus.

Des Weiteren verantwortet der externe Datenschutzbeauftragte die gesamte Datenschutzdokumentation, erstellt Handlungskonzepte, ist für das gesamte Datenschutzmanagement zuständig, samt DSMS. Aufgrund der Komplexität und Sensibilität der Thematik wird dringend empfohlen, auf sehr gut ausgebildete Datenschutzbeauftragte, mit langjähriger Praxiserfahrung zu setzen.

Die Qual der Wahl: interner vs. externer Datenschutzbeauftragter Frankfurt?

Ihr Unternehmen steht vor der Frage: Sollen wir einen internen Datenschutzbeauftragten benennen oder ist diese anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe bei einem externen Datenschutzbeauftragten besser aufgehoben?

Eine einfache Kosten-Nutzen-Analyse wird Ihnen meist zeigen: sollten Sie nicht bereits zufällig jemanden beschäftigen, der sich sehr gut – idealerweise aufgrund einer fundierten Ausbildung – im Datenschutzdschungel auskennt, kann es teuer werden. Zusätzlich zu hohen Personalkosten, müssen Sie noch mit Kosten für Weiterbildungen und Erhaltung der Fachkunde rechnen. Auch wird der interne Datenschutzbeauftragte sich auch nicht mehr zu 100 % um seine ursprünglichen Aufgaben im Unternehmen kümmern können. Ein Vorteil bei der Nennung eines internen Datenschutzbeauftragten wäre das Insiderwissen der Person: Kenntnisse über das Unternehmen und seine Besonderheiten, über der bisherigen und aktuellen Vorgehensweisen bezüglich des Datenschutzes, sowie über Prozesse, Prozeduren und Zuständigkeiten im Unternehmen.

Bei einem externen Datenschutzbeauftragten fehlt dieses Insiderwissen zunächst. Er kann es jedoch sehr schnell kompensieren: erstens durch seine tiefe Sachkunde (auf die wir von ituso sehr hohen Wert legen), zweitens durch die Erfahrung und Arbeitsroutine, die er mitbringt. So kann er durch seine Arbeitsvorlagen und Templates, sehr schnell den IST-Zustand erfassen und unverzüglich handeln. Durch diese Arbeitseffizienz ist sein Wirken kostensparend für Sie. Damit sind die Ausgaben für den externen Datenschutzbeauftragten kalkulierbar.

ituso setzt hier auf hochspezialisierte und praxiserfahrene Datenschutzbeauftragte und stellt so beste Qualität bei der Datenschutzberatung sicher. Der Datenschutz wird rundherum digital in einem innovativen Datenschutzmanagementsystem umgesetzt.

Wann ist für Sie eine Datenschutzberatung in Frankfurt sinnvoll?

Unsere Datenschutzberatung in Frankfurt am Main ist generell für alle Frankfurter Unternehmer, sowie für Betriebe aus der Region um Frankfurt sinnvoll, wenn geschäftlich personenbezogene Daten automatisiert erhoben werden. Durch die automatisierte Datenverarbeitung sowie die Erhebung und Verwaltung von Personendaten sind Sie dazu verpflichtet den entsprechenden Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) Folge zu leisten.

Diese Regelungen müssen sowohl kleine und mittelständige Unternehmen als auch Konzerne befolgen. Die Branchenzugehörigkeit spielt dabei keine Rolle. Ob Sie mit Ihrem Unternehmen in der Industrie, im Immobiliengeschäft, Bauwesen, Handel, im Staatsdienst, Medienbereich oder im Fahrzeugbau tätig sind ist nicht relevant. Allein die Art und Weise, wie sie mit personenbezogenen Daten im automatisierten Modus umgehen, ist ausschlaggebend, wenn es um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen geht.

Eine Datenschutzberatung ist nicht sowohl der schnellste als auch effizienteste Weg für Ihr Unternehmen Klarheit über Ihre Pflichten und umzusetzenden Maßnahmen zu bekommen. 

Sollten Sie Fragen und Unsicherheiten darüber haben, in welchem Maße Sie in Ihrem Frankfurter Unternehmen bereits die gesetzlichen Datenschutz-Anforderungen einhalten oder Unterstützung bei der Umsetzung von notwendigen Datenschutz-Maßnahmen benötigen, rufen Sie uns einfach an oder schicken Sie uns eine Mail. Unsere erfahrenen Datenschutzexperten in Frankfurt unterstützen Sie prompt und professionell. Darüber hinaus bieten wir ebenfalls betriebliche Datenschutz-Schulungen an und beraten Sie kompetent in allen Fragestellungen über die Ernennung eines externen Datenschutzbeauftragten.

Was sind die Vorteile einer Datenschutzberatung in Frankfurt?

Der effizienteste Weg vor langer Recherche die Abstimmung mit einem Datenschutzexperten. Wir sind Ihr kompetenter Partner rund um alle Fragen zum Thema Datenschutz in Frankfurt und Umgebung. Unsere Dienstleistungen und Beratung im Datenschutz richten sich ganz nach Ihren Bedürfnissen. Die Beratung kann persönlich stattfinden, telefonisch oder per Videokonferenz online.

Wir beantworten Ihre konkreten Fragen im Datenschutz, vermitteln Ihnen Fachwissen (z.B. im Rahmen einer Datenschutzschulung) oder erstellen gemeinsam mit Ihnen ein Datenschutzkonzept für Ihr Unternehmen. Notwendige Maßnahmen bis hin zur Umsetzung inklusive. Auch komplexe und akute Themen wie etwa ein Datenschutzvorfall, bei welchem Zeit eine Rolle spielt, steuern wir für Sie effizient und gekonnt.

Wichtig ist, Ihr konkretes Bedürfnis oder Problem schnell & kompetent zu erfassen und Ihnen eine Lösung oder weitere Schritte vorzuschlagen.

Was kostet ein Datenschutzbeauftragter in Frankfurt?

Datenschutzpreise sind nicht pauschalisierbar. Sie sind so individuell, wie Ihr Unternehmen und hängen wesentlich auch von der Größe des Unternehmens und er Art der personenbezogenen Daten, welche Ihr Unternehmen automatisiert verarbeitet, ab. Es kommt dabei immer auf die Komplexität der Probleme und des IST-Zustands im anfragenden Unternehmen an.

Ihr Datenschutz muss individuell organisiert und strukturiert werden und genauso individuell sind die Preise bei Unterstützungsbedarf. Dabei kommt es auch darauf an, ob Ihr Frankfurter Unternehmen eine punktuelle, problembezogene Unterstützung im Datenschutz wünscht oder eine dauerhafte Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten.

Erst nachdem wir alle benötigten Details für ein Angebot in einem telefonischen Beratungsgespräch mit Ihnen klären, können wir auf Basis einiger vorab erhobener Informationen ein für Ihr Unternehmen maßgeschneidertes Angebot im von Ihnen gewünschten fachlichen Umfang zu absolut wettbewerbsfähigen Konditionen unterbreiten. Dadurch wissen Sie kalkulationssicher, was Sie aufwenden müssen und was Sie dafür von uns erhalten.

Nutzen Sie auf jeden Fall unser kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch, in dem bereits die wichtigsten Fragen zur Sprache kommen, Sie wichtige Informationen erhalten und auch die Einschätzung darüber, was ein externer Datenschutzbeauftragter in Frankfurt in Ihrem konkreten Fall kosten kann.

Datenschutzbeauftragter? Datenschutzberater? Worin liegt der Unterschied?

Der Datenschutzberater ist die Person, welche Ihnen Hilfestellung gibt, wenn es darum geht, Ihre Datenschutzorganisation auf- oder umzubauen. Er unterstützt Sie darüber hinaus, wenn besondere Fragen rund um das Thema Datenschutz aufkommen.

Dagegen ist der Datenschutzbeauftragte eine dauerhafte, gesetzlich definierte Rolle in Ihrer Management-Organisation. Seine wesentliche Aufgabe besteht darin, sich in Ihrem Unternehmen laufend um das Thema Datenschutz zu kümmern, den Status regelmäßig zu überprüfen, auf Neuregelungen zeitnah zu reagieren, so dass das Unternehmen sich in Sachen Datenschutz auf einen gesetzeskonformen Level befindet.

Datenschutzbeauftragter oder Datenschutzkoordinator als Interim Manager?

Interim Managemt ist ein ideales Instrument, um die Vorhaben im Datenschutz mit einem Profi zu beschleunigen oder mit kalkulierbarem Risiko zu testen.

Sie erhalten tiefgreifendes Know-How im Datenschutz und Spezialisten, die sofort starten können. Für ein Aufbauprojekt oder länger, ganz wie Sie es brauchen.

Im Datenschutz kann Ihr Interim Manager beispielsweise für einen bestimmten Zeitraum vor Ort zunächst einmal intensiv eingesetzt werden, um das Projekt Datenschutz professionell aufzubauen, um es anschließend an einen Mitarbeiter zu übergeben oder mit einer reduzierten Stundenanzahl fortzuführen.

Welche Vorteile bietet ein Datenschutzkoordinator als Interim Manager?

Oft fehlt im Unternehmen oft die Zeit und das Personal, um wichtige Vorhaben, Dokumentationsaufgaben etc. umzusetzen. Datenschutzkoordinatoren werden gerne als Interim Manager eingesetzt um bei Datenschutzprojekten beispielweise den Datenschutzbeauftragten im operativen Business und Abarbeitung von ToDos zu unterstützen.