Wann benötigt mein Unternehmen in Köln einen externen Datenschutzbeauftragten?
Ob Sie ein großes oder ein kleines Unternehmen im Raum Köln betreiben, spätestens mit der Einführung der DSGVO im Jahr 2018 müssen Sie eine ganze Reihe von Gesetzen und Regelungen in Verbindung mit dem Schutz persönlicher Daten einhalten. Zudem befinden sich die gesetzlichen Regelungen im Bereich des Datenschutzes in einem regen Wandel. Wie soll da ein Unternehmen noch den Durchblick behalten? Daher lohnt es sich immer Fachleute zu Rate zu ziehen, die sich um die Erarbeitung und das Organisatorische rund um die Datenverarbeitung kümmern. Denn Fehler und Rechtsverletzungen können großen Schaden anrichten, Ärger verursachen und Sie viel Geld kosten für den Betroffenen. Mit einem praxiserfahrenen Beauftragten für den Datenschutz sind Sie immer auf der sicheren Seite. Doch es stellt sich die Frage: braucht Ihr Unternehmen zwingend einen?
Das Bundesdatenschutzgesetz regelt über §38, ob ein Unternehmen überhaupt einen Datenschutzbeauftragten benötigt und unter welchen Bedingungen bzw. welche Mindestaufgaben dieser erfüllen muss. Sollten in Ihrem Betrieb in der Regel mindestens 20 Personen dauernd mit der automatisierten Datenverarbeitung von persönlichen Daten beschäftigt sein, ist es verpflichtend, einen Beauftragten für den Datenschutz zu benennen. Dieser kann intern oder extern sein. Doch damit ist noch nicht alles gesagt.
Es gibt Sonderfälle, bei welchen auch sehr kleine Betriebe Beauftragte bestellen müssen. Dieser Fall tritt ein, wenn der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter sensible Daten verarbeitet, welche einer Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 der Verordnung (EU) 2016/679 unterliegen, oder etwa wenn solche Daten geschäftsmäßig zum Zwecke der Übermittlung, für Markt- oder Meinungsforschungszwecke dienen. In diesem Fall haben Sie, unabhängig von der Anzahl der mit der Verarbeitung beschäftigten Personen, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Es könnte auch möglich sein, dass ein kleineres Unternehmen einen beschäftigen muss. Es gibt dazu noch weitere Regelungen und bestimmte Umstände. Verlassen Sie sich nicht allein auf die Anzahl Ihrer Mitarbeiter, sondern lassen Sie das im Zweifelsfall von einer qualifizierten Fachperson beurteilen.
Werden in Ihrem Betrieb sensible Daten, welche in die Kategorie „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ (z. B. Gesundheitsdaten) fallen verarbeitet, so dass eine Datenschutzfolgeabschätzung nach Art. 35 DSGVO durchgeführt werden muss, dann sind Sie dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, auch wenn beispielsweise nur drei Personen bei Ihnen beschäftigt sind.
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches Angebot, falls Ihr Unternehmen in die Bestellpflicht fallen sollte.
