Wann benötigt mein Unternehmen in Köln einen externen Datenschutzbeauftragten?
Ob Sie ein großes oder ein kleines Unternehmen im Raum Köln betreiben, spätestens mit der Einführung der DSGVO im Jahr 2018 müssen Sie eine ganze Reihe von Gesetzen und Regelungen in Verbindung mit dem Schutz der personenbezogenen Daten einhalten. Zudem befinden sich die gesetzlichen Regelungen im Bereich des Datenschutzes in einem regen Wandel. Wie soll da ein Unternehmen noch den Durchblick behalten? Daher lohnt es sich immer Fachleute zu Rate zu ziehen. Denn Fehler und Rechtsverletzungen können großen Schaden anrichten, Ärger verursachen und Sie viel Geld kosten. Mit einem praxiserfahrenen Datenschutzbeauftragten sind Sie immer auf der sicheren Seite. Doch es stellt sich die Frage: braucht Ihr Unternehmen zwingend einen?
Das Bundesdatenschutzgesetz regelt über §38, ob ein Unternehmen überhaupt einen Datenschutzbeauftragten benötigt und unter welchen Bedingungen. Sollten in Ihrem Betrieb in der Regel mindestens 20 Personen dauernd mit der automatisierten Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sein, ist es verpflichtend, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Dieser kann intern oder extern sein. Doch damit ist noch nicht alles gesagt.
Es gibt Sonderfälle, bei welchen auch sehr kleine Betriebe Datenschutzbeauftragte bestellen müssen. Dieser Fall tritt ein, wenn der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten verarbeitet, welche einer Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 der Verordnung (EU) 2016/679 unterliegen, oder etwa wenn personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zwecke der – ggf. auch anonymisierten – Übermittlung, für Markt- oder Meinungsforschungszwecke dienen. In diesem Fall haben Sie unabhängig von der Anzahl der mit der Verarbeitung beschäftigten Personen eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Es könnte auch möglich sein, dass auch ein kleineres Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten beschäftigen muss. Es gibt dazu noch weitere Regelungen. Lassen Sie das im Zweifelsfall von einer qualifizierten Fachperson beurteilen. Die Anzahl Ihrer Beschäftigten oder der Mitarbeiter, welche personenbezogene Daten digital erheben und verwalten, ist nicht alleinig das ausschlaggebende Kriterium. So kann es aufgrund bestimmter Umstände vorkommen, dass auch kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern einen Datenschutzbeauftragten benötigen.
Werden in Ihrem Betrieb sensible Daten, welche in die Kategorie „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ (z.B. Gesundheitsdaten) fallen verarbeitet, so dass eine Datenschutzfolgeabschätzung nach Art. 35 DSGVO durchgeführt werden muss, dann sind Sie dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, auch wenn Sie beispielsweise nur drei Personen beschäftigen.
Gerne erstellen unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für einen externen Datenschutzbeauftragten, falls Ihr Unternehmen in die Bestellpflicht eines Datenschutzbeauftragten fallen sollte.
