Externer Datenschutzbeauftragter Berlin

Ganz egal wo Ihr Unternehmen seinen Sitz in Deutschland hat, was den Umgang mit personenbezogenen Daten und deren Schutz betrifft, gilt wie in allen anderen Bereichen EU-Recht und deutsches Recht. Um bezüglich der Einhaltung der Vorschriften der DSGVO, des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) sowie der jeweils geltenden e-Privacy Verordnung und weiterer Regelungen auf der sicheren Seite zu sein, bestellen viele Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten. Dieser kann intern benannt werden oder es wird ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt.

Jetzt fragen Sie sich wahrscheinlich: Bin ich verpflichtet, als Unternehmer, auch wenn ich ein kleines Unternehmen betreibe, einen Datenschutzbeauftragten zu nennen? Ganz klar ist es vernünftig jemanden, der sich mit dieser komplexen Thematik auskennt, zu Rate zu ziehen; schon als reine Vorsichtsmaßnahme, um Fehler und damit zusammenhängende hohe Geldstrafen zu vermeiden.

Paragraf 38 des Bundesdatenschutzgesetzes bietet etwas mehr Klarheit in der Fragestellung, ob und wann das Bestellen eines Datenschutzbeauftragten für ein Unternehmen Pflicht ist. In Ihrem Betrieb sind mindestens 20 Ihrer Mitarbeiter dauerhaft damit beschäftigt, personenbezogene Daten automatisiert zu verarbeiten? Dann lautet die Antwort ja, Sie müssen einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten benennen. Doch ganz so einfach ist es dann doch nicht, denn die Anzahl Ihrer Mitarbeiter ist nicht das einzige Kriterium.

Wenn in Ihrem Betrieb sensible Daten („besondere Kategorien personenbezogener Daten“), beispielsweise Gesundheitsdaten, verarbeitet werden und aus diesem Grund eine Datenschutzfolgeabschätzung nach Art. 35 DSGVO durchführt werden muss, dann sind Sie per Gesetz dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen – auch dann, wenn Ihr Betrieb weit weniger als 20 Mitarbeiter beschäftigt. Die Bestellpflicht tritt auch dann in Kraft, wenn Sie geschäftsbedingt personenbezogene Daten verarbeiten, welche dem Zweck der Markt- und Meinungsforschung dienen. Sie sehen, die Thematik ist komplex.

Ihr Unternehmen beschäftigt weniger als 20 Mitarbeiter und zählt NICHT zu denen, welche aufgrund der Verarbeitung besonders sensibler Daten im Sinne der „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ (wie z. B. Gesundheitsdaten) dazu verpflichtet sind, eine Datenschutzfolgeabschätzung (Art. 35 DSGVO) durchzuführen? Dann sind Sie nicht gesetzlich dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu stellen. Was Sie dazu wissen sollten: Stellen Sie unter diesen Umständen keinen Datenschutzbeauftragten, gehen alle Aufgaben, die sich im Sinne eines Datenschutzes nach allen gesetzlichen Anforderungen ergeben, automatisch an die Geschäftsführung. Oft stellt sich ganz schnell die Frage: kann das Unternehmen das fachlich und zeitlich leisten?

Viele Unternehmen, welche gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten zu stellen, benennen dennoch freiwillig einen. Zum einen, weil sie erkannt haben, dass die Sicherheit personenbezogener Daten vertrauensbildend und somit ein wichtiges Marketinginstrument zur Kundenbindung ist, zum anderen auch weil es eine Frage der Ressourcen ist, wer sich im Unternehmen um alle Aufgaben des Datenschutzes kümmert.

Sie überlegen, ob Ihr Unternehmen, obwohl es die Bedingungen erfüllt keinen Datenschutzbeauftragten stellen zu müssen, doch einen bestellen soll? Wir schauen uns gemeinsam mit Ihnen Ihre Prozesse an und beraten Sie gerne darüber, wann es sich lohnt, freiwillig einen Datenschutzbeauftragten zu nennen und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.

Wenn in Ihrem Betrieb sensible Daten („besondere Kategorien personenbezogener Daten“), beispielsweise Gesundheitsdaten, verarbeitet werden und aus diesem Grund eine Datenschutzfolgeabschätzung nach Art. 35 DSGVO durchführt werden muss, dann sind Sie per Gesetz dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen – auch dann, wenn Ihr Betrieb weit weniger als 20 Mitarbeiter beschäftigt. Die Bestellpflicht tritt auch dann in Kraft, wenn Sie geschäftsbedingt personenbezogene Daten verarbeiten, welche dem Zweck der Markt- und Meinungsforschung dienen. Sie sehen, die Thematik ist komplex.

Artikel 39 der DSGVO – behandelt genau diese Thematik: Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten. Seine vielseitigen und komplexen Aufgaben umfassen alle Handlungen und Beratungstätigkeiten zur Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO und der weiteren datenschutzbezogenen EU-Verordnungen und -Gesetzen. Dazu zählt auch die Risikobewertung und Beratung bezüglich der Datenschutz-Folgeabschätzung und die Überwachung deren Umsetzung gemäß Art. 35. der Datenschutzverordnung.

Der externe Datenschutzbeauftragte berät die Geschäftsführung und die Auftragsverarbeiter sowie weitere Mitglieder der Belegschaft hinsichtlich ihrer Pflichten, die aus der DSGVO abzuleiten sind. Er arbeitet eng mit der zuständigen Aufsichtsbehörde zusammen, ist für das gesamte Datenschutzmanagement, inkl. der Dokumentation (bei uns übrigens komplett digital über ein Datenschutzmanagementsystem), Schulung, Kontrolle und Zuweisung von Aufgaben zuständig.

In Anbetracht der Komplexität der Aufgaben und der damit verbundenen hohen Verantwortung sind Unternehmen gut beraten, wenn Sie bei der Auswahl des Datenschutzbeauftragen auf Profis mit nachweisbarer, guter Ausbildung und langjähriger Berufserfahrung setzen. Alles andere kann sehr teuer werden.

Wenn in Ihrem Betrieb sensible Daten („besondere Kategorien personenbezogener Daten“), beispielsweise Gesundheitsdaten, verarbeitet werden und aus diesem Grund eine Datenschutzfolgeabschätzung nach Art. 35 DSGVO durchführt werden muss, dann sind Sie per Gesetz dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen – auch dann, wenn Ihr Betrieb weit weniger als 20 Mitarbeiter beschäftigt. Die Bestellpflicht tritt auch dann in Kraft, wenn Sie geschäftsbedingt personenbezogene Daten verarbeiten, welche dem Zweck der Markt- und Meinungsforschung dienen. Sie sehen, die Thematik ist komplex.

Grundsätzlich: sollten Sie zu den Unternehmen zählen, welche aufgrund ihrer Mitarbeiteranzahl oder der Verarbeitung besonders sensibler personenbezogener Daten einen Datenschutzbeauftragten stellen müssen, steht Ihnen frei, sich zwischen einem externen und einem internen Datenschutzbeauftragten zu entscheiden.

Ein paar Fakten, die Sie dabei berücksichtigen müssen:

Nennen Sie einen Ihrer Mitarbeiter zum internen Datenschutzbeauftragten, entstehen dadurch schnell hohe Personalkosten. Dabei müssen Sie auch Kosten für seine Weiterbildung sowie immer wieder für den Wissenserhalt und Aktualisierungen einplanen. Der unschlagbare Vorteil, den ein interner Datenschutzbeauftragter mitbringt, ist sein Insiderwissen: Er kennt die Prozesse, die Besonderheiten des Unternehmens, die Zuständigkeiten. Allerdings muss man neben dem oben genannten Kostenfaktor hinterfragen, wie gut der Mitarbeiter fachlich der Aufgabe gewachsen ist, wie belastbar sein Fachwissen bezüglich des Datenschutzes ist und ob der interne Datenschutzbeauftragte diese Aufgabe gut neben seiner Hauptaufgabe gut gewachsen ist oder ob er sich nur um den Datenschutz kümmern kann. Zudem kommt, dass das Risiko bzw. die Konsequenzen bei Fehlern und Versäumnissen von Ihrem Unternehmen getragen werden.

Ein externer Datenschutzbeauftragter kann das Insiderwissen eines internen Mitarbeiters nicht haben. Im Gegenzug kann er jedoch durch seine Fachkenntnisse und Praxiserfahrung, anhand von Templates und Arbeitsvorlagen, sofort und effizient handeln. Darum ist es von höchster Wichtigkeit einen erfahrenen, routinierten Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die Effizienz und Expertise unserer externen Datenschutzbeauftragten werden sich positiv für Ihr Unternehmen auswirken und Sie können die Kosten klar kalkulieren.

Wir setzen auf hoch qualifizierte und nachweisbar praxiserprobte Datenschutzbeauftragte. So profitieren Sie von unseren hohen Qualitätsansprüchen an uns selbst und an unsere Beratungsleistungen im Datenschutz.

Unsere hochqualifizierten und erfahrenen Datenschutzberater stehen allen Unternehmen in Berlin und der umliegenden Region zur Verfügung. Unabhängig von Branche, Unternehmensgröße oder Mitarbeiterzahl sind Sie verpflichtet, die Vorschriften der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einzuhalten, sobald in Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet werden.

Für jedes Unternehmen in Berlin und der angrenzenden Region, von Fahrzeugherstellern über Arztpraxen und Softwarehäuser bis hin zu Handwerksbetrieben, ist es daher ratsam, sich bei Fragen zum Datenschutz an Experten zu wenden. Die Größe Ihres Unternehmens spielt dabei keine Rolle - datenschutzkonformes Handeln ist für Sie unabdingbar.

Unsere Datenschutzexperten für Berlin stehen Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Datenschutzanforderungen erfüllt. Wir bieten Ihnen eine detaillierte Prüfung Ihrer aktuellen Datenschutzpraktiken und weisen Sie auf eventuelle Defizite und offene Aufgaben hin. Zudem unterstützen wir Sie bei der Implementierung erforderlicher Datenschutzmaßnahmen, bieten Schulungen zur Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter für das Thema Datenschutz an und können die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen übernehmen.

Verlassen Sie sich auf uns als Ihren professionellen Partner in allen Datenschutzfragen – für Berlin und darüber hinaus.

Als erfahrener Partner für Unternehmen für Berlin und Umgebung bieten wir umfassende Expertise in allen Datenschutzfragen. Uns zeichnet aus, dass wir Ihre Anfragen nicht nur schnell, sondern auch mit hoher Fachkompetenz beantworten. Unser fundiertes Know-how ermöglicht es uns, nahtlos und effizient DSGVO-konforme Prozesse und Strukturen in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren.

Unsere Datenschutzdienstleistungen und Beratungsangebote sind flexibel und werden individuell auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten. Ob Sie eine persönliche Beratung vor Ort bevorzugen, per Telefon oder via Videokonferenz – wir passen uns Ihren Wünschen an.

Unser Leistungsspektrum umfasst die Beantwortung Ihrer spezifischen Datenschutzfragen, die Vermittlung von Fachwissen sowie die gemeinsame Entwicklung eines maßgeschneiderten Datenschutzkonzepts für Ihr Unternehmen – inklusive der Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen. Wir sind auch bei komplexen und zeitkritischen Themen wie Datenschutzvorfällen für Sie da, um effiziente und fachgerechte Lösungen zu bieten.

Unser Ziel ist es, Ihr Anliegen präzise und zügig zu verstehen und Ihnen passende Lösungsvorschläge oder die nächsten Schritte zu präsentieren. Auf unsere Expertise in der Datenschutzberatung können Sie vertrauen!

Die Kosten für einen Datenschutzbeauftragten für Berlin lassen sich nicht pauschal festlegen, da Datenschutz ein hochkomplexes und individuelles Feld ist. Statt eines 'Einheitspreises' bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die genau auf die Bedürfnisse und spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Unser Ziel ist es, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, das sowohl fachlich umfassend als auch wettbewerbsfähig ist, und Ihnen gleichzeitig Kalkulationssicherheit bietet.

Die Größe Ihres Unternehmens spielt eine wesentliche Rolle bei der Bestimmung des Aufwands und der Kosten. Wir berücksichtigen, ob Sie Unterstützung beim Aufbau Ihres Datenschutzkonzepts benötigen oder ob eine fortlaufende Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten erforderlich ist. Unser Angebot richtet sich an die rund 170.000 Unternehmen verschiedenster Größen in Berlin und Umgebung, mit angemessenen und fair kalkulierten Preisen für:

• Kleinere Unternehmen in Berlin
• Mittelständische Betriebe aus Berlin
• Große Unternehmen aus Berlin

Wir empfehlen ein kostenloses und unverbindliches telefonisches Beratungsgespräch, in dem wir Ihre ersten Fragen beantworten und gemeinsam die Grundlage für ein individuelles Angebot erarbeiten können. Dies gibt Ihnen eine erste Orientierung über die möglichen Kosten für die Datenschutzunterstützung oder eine dauerhafte Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten für Berlin. Kontaktieren Sie uns!

Sie wollen schnell und effizient erfahren, wie gut Sie in Ihrem Unternehmen die Anforderungen an den Datenschutz umgesetzt haben? Unser Angebot „Beratertag“ ist genau darauf ausgerichtet, Ihnen diese Einsicht zu geben. An diesem Tag wird ein erfahrener Datenschutzexperte von ituso GmbH eine gründliche Analyse Ihrer Datenschutzorganisation durchführen.

Während des Beratertages wird ein Experte die wesentlichen Aspekte Ihrer Datenschutzstrategie prüfen. Auch wenn Sie mit dem Datenschutz erst am Anfang stehen. Dies umfasst die Überprüfung der Datenkategorien, Ihrer Dienstleister und Geschäftsprozesse. Wir identifizieren Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind, und bestätigen die Aspekte, die bereits den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Ein besonderes Augenmerk liegt auf Ihrer Datenschutzdokumentation: Wir prüfen, ob Ihr Datenschutzkonzept vollständig und korrekt dokumentiert ist, ob alle erforderlichen Dokumente vorhanden sind und ob die Prozesse lückenlos erfasst wurden.

Am Ende des Beratertages haben Sie nicht nur einen klaren Überblick über den aktuellen Datenschutzstatus Ihres Unternehmens und eventuelle Handlungsbedarfe, sondern profitieren auch von wertvollen Tipps unserer Datenschutzprofis, die ihr umfangreiches Fachwissen und ihre praktischen Erfahrungen gerne mit Ihnen teilen. Fordern Sie Ihr Angebot an.

Ein Datenschutzberater hat – anders als ein Datenschutzbeauftragter – wie es der Name schon vermuten lässt, eine unterstützende, beratende Funktion. Beispielsweise, wenn es um den Aufbau oder Umbau Ihrer Datenschutzorganisation geht. Auch bei einmalig auftretenden Fragen und besonderen Herausforderungen rund um das Thema Datenschutz wird er zu Rate gezogen.

Die Rolle des Datenschutzbeauftragten ist dagegen auf Dauer und Kontinuität angelegt und gesetzlich definiert und an die Management-Organisation angebunden. Die wesentliche Aufgabe des Datenschutzbeauftragten ist, den Schutz Ihrer Unternehmensdaten durch regelmäßige Kontrollen und Hinweise gesetzeskonform zu halten und sich laufend um diese Thematik zu kümmern.