Externer Datenschutzbeauftragter Dresden

Kurz gesagt: Nicht jedes Unternehmen ist gesetzlich dazu verpflichtet – aber viele sollten trotzdem einen benennen.

Was sagt das Gesetz?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gelten einheitlich für alle Unternehmen in Deutschland – also auch in Dresden. Laut § 38 BDSG muss ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn:

• mindestens 20 Mitarbeitende regelmäßig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten
  (z. B. Kundenlisten pflegen, Bewerbungen sichten, E-Mails verwalten)

ODER

• besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden
  (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen, biometrische Daten) und
  eine Datenschutz-Folgeabschätzung nach Art. 35 DSGVO erforderlich ist

ODER

• die Datenverarbeitung dem Zweck der Markt- oder Meinungsforschung dient

Und wenn mein Unternehmen kleiner ist?

Auch bei weniger als 20 Mitarbeitenden kann eine gesetzliche Pflicht bestehen – z. B. wenn besonders sensible Daten verarbeitet werden.

Oft lohnt sich ein externer Datenschutzbeauftragter auch freiwillig, um Risiken zu minimieren und hohe Bußgelder zu vermeiden und Ihre Abläufe und Prozesse DSGVO-konform zu gestalten. Gerne prüfen wir mit Ihnen gemeinsam, ob in Ihrem konkreten Fall eine Pflicht zur Benennung besteht.

Ihr Unternehmen beschäftigt weniger als 20 Mitarbeiter und zählt NICHT zu denen, welche aufgrund der Verarbeitung besonders sensibler Daten im Sinne der „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ (wie z. B. Gesundheitsdaten) dazu verpflichtet sind, eine Datenschutzfolgeabschätzung (Art. 35 DSGVO) durchzuführen? Dann sind Sie nicht gesetzlich dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu stellen.

Keine Pflicht – aber viel Verantwortung

Was Sie wissen sollten: Stellen Sie aus oben genannten Gründen keinen Datenschutzbeauftragten, gehen alle Aufgaben, die sich im Sinne eines Datenschutzes nach allen gesetzlichen Anforderungen ergeben, automatisch an die Geschäftsführung. Oft stellt sich ganz schnell die Frage: kann das Unternehmen das fachlich und zeitlich leisten?

Viele Unternehmen, welche gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten zu stellen, benennen deshalb freiwillig einen.

Vorteile: 

• Entlastung der Geschäftsführung: Datenschutz ist komplex und zeitaufwendig – ein Profi übernimmt diese Aufgaben zuverlässig.

• Rechtssicherheit & Risikominimierung: Fehler im Datenschutz können teuer werden. Ein Beauftragter minimiert Ihr Risiko.

• Vertrauensvorteil gegenüber Kunden & Partnern: Datenschutz ist ein Qualitätsmerkmal – und ein echtes Plus für Ihr Image.

• Effizientere Prozesse: Datenschutz wird strukturiert und pragmatisch in Ihre Abläufe integriert.

Kurz gesagt: Er sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen datenschutzkonform arbeitet – und schützt Sie so vor Risiken, Bußgeldern und Reputationsschäden.

Die Aufgaben im Überblick (gemäß Art. 39 DSGVO):

• Beratung und Unterstützung
  Der Datenschutzbeauftragte berät die Geschäftsführung, Mitarbeitenden und ggf. Auftragsverarbeiter in allen Fragen rund um die DSGVO und andere Datenschutzgesetze.
• Überwachung der Datenschutzvorgaben
  Er prüft regelmäßig, ob die Vorschriften der DSGVO eingehalten werden – etwa bei neuen Prozessen, Softwareeinsätzen oder bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Datenschutz-Folgeabschätzungen begleiten
  Bei besonders risikoreichen Datenverarbeitungen (z. B. Gesundheitsdaten) unterstützt er bei der Risikobewertung und der Durchführung der Datenschutz-Folgeabschätzung (Art. 35 DSGVO).
• Dokumentation & Datenschutz-Managementsystem (DSMS)
  Er sorgt für eine strukturierte, gesetzeskonforme Dokumentation aller Datenschutzprozesse – bei uns digital, übersichtlich und revisionssicher.
• Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden
  Der externe Datenschutzbeauftragte ist der direkte Ansprechpartner für die zuständige Datenschutzbehörde – professionell und rechtssicher.
• Schulungen und Sensibilisierung
  Er organisiert Datenschutzschulungen und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden wissen, worauf es im Alltag ankommt.

Ein guter externer Datenschutzbeauftragter bringt Fachwissen, Erfahrung und Unabhängigkeit mit – und sichert Ihr Unternehmen bestmöglich ab. Denn: Schlechter Datenschutz kann richtig teuer werden.

Erfahren Sie mehr in einem unverbindlichen Erstgespräch

Grundsätzlich gilt: Wenn Ihr Unternehmen gesetzlich verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (z. B. wegen Mitarbeiteranzahl oder sensibler Datenverarbeitung), können Sie frei wählen, ob Sie diese Aufgabe intern oder extern besetzen. Ein paar Fakten, die Sie dabei berücksichtigen müssen:

Interner Datenschutzbeauftragter – Vor- und Nachteile:

Vorteile

• Kennt das Unternehmen, die Abläufe und Zuständigkeiten sehr genau

• Ist im Team verankert und kann schnell reagieren

Herausforderungen

• Hoher Schulungs- und Weiterbildungsaufwand

• Laufende Kosten für Wissenserhalt und Qualifikationen

• Bindung wertvoller interner Ressourcen

• Risiko: Fehlerhafte Umsetzung geht zulasten des Unternehmens

Externer Datenschutzbeauftragter – Vor- und Nachteile:

Vorteile

• Sofort einsatzbereit dank umfassender Fachkenntnisse und Praxiserfahrung

• Klar kalkulierbare Kosten

• Keine internen Interessenskonflikte

• Zugriff auf bewährte Vorlagen, Tools und Prozesse

• Professioneller Ansprechpartner für Behörden und interne Rückfragen

⚠️ Herausforderung

• Kein direktes „Insiderwissen“ – wird aber durch strukturierte Einarbeitung und Erfahrung ausgeglichen

Ein interner Datenschutzbeauftragter kann sinnvoll sein – wenn ausreichend Fachwissen und Zeit vorhanden sind.
In vielen Fällen ist ein externer Datenschutzbeauftragter die effizientere und sicherere Lösung, vor allem für kleine und mittlere Unternehmen.

Unsere exzellent ausgebildeten und praxiserfahrenen Datenschutzberater für Dresden stehen generell allen Unternehmen in und um Dresden zur Verfügung. Unabhängig von der Branche & Größe Ihres Unternehmens oder Mitarbeiteranzahl, ist Ihr Unternehmen dazu verpflichtet ist, alle entsprechenden Vorschriften aus der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) einzuhalten, sofern in Ihrem Betrieb personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten werden.

Demnach ist es für alle Firmen in Dresden und in der in der Region um Dresden sinnvoll, sich bei Bedarf von Experten für Datenschutz Rat zu holen. Ob Ihr Unternehmen klein oder groß ist, ein Konzern oder eine Unternehmung mit 2-3 Mitarbeitern, allein die automatisierte Personendatenverwaltung ist ausschlaggebend, wenn es um die Pflicht geht, alle zutreffenden gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Somit greifen diese Gesetze über alle Wirtschaftsbereiche. Ob Fahrzeughersteller, Arztpraxis-Inhaber, Softwarehäuser oder Handwerker, staatliche oder private Unternehmen – datenschutzkonformes Handeln ist für Sie unabdingbar.

Wenn Sie sicherstellen wollen, dass die gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Betrieb datenschutzkonform umgesetzt wurden, können Ihnen unsere Datenschutzexperten für Dresden weiterhelfen, die Sachlage klären und Sie darauf hinweisen, falls es noch datenschutzrelevante Defizite und zu erledigende Hausaufgaben gibt. Wir unterstützen Sie auch, falls in Ihrer Firma Datenschutzmaßnahmen umgesetzt werden müssen, wenn Sie eine betriebliche Schulungen wünschen, um die Mitarbeiter für das Thema Datenschutz zu sensibilisieren oder wenn Sie einen externen Datenschutzbeauftragten für Dresden benötigen – wir sind Ihr professioneller Ansprechpartner für alle Belange rund um den Datenschutz.

Für Unternehmen aus Dresden und Umgebung sind wir ein erfahrener Partner rund um alle Themen im Datenschutz. Ihre Fragen können wir schnell und kompetent beantworten. Unser Knowhow erlaubt es uns, in Ihrem Unternehmen um Ihre bereits existente Arbeitsprozesse DSGVO-konforme Abläufe und Strukturen zu implementieren. Unsere Dienstleistungen und Beratung im Datenschutz richten sich ganz nach Ihren Bedürfnissen. Die Beratung kann persönlich stattfinden, telefonisch oder per Videokonferenz online.

Wir beantworten Ihre konkreten Fragen im Datenschutz, vermitteln Ihnen Fachwissen oder erstellen gemeinsam mit Ihnen ein Datenschutzkonzept für Ihr Unternehmen. Notwendige Maßnahmen bis hin zur Umsetzung inklusive. Auch komplexe und akute Themen wie etwa ein Datenschutzvorfall, bei welchem Zeit eine Rolle spielt, steuern wir für Sie effizient und gekonnt.

Wichtig ist, Ihr konkretes Bedürfnis oder Problem schnell & kompetent zu erfassen und Ihnen eine Lösung oder weitere Schritte vorzuschlagen.

Datenschutz ein recht kompliziertes Feld, daher können wir leider kein festes Preisschild nach dem Motto „ein Viertel Kilo Datenschutz, bitte“ präsentieren.

Datenschutz muss individuell aufgebaut und strukturiert werden. Wir erstellen Ihnen daher stets auf Basis einiger vorab erhobener Informationen ein für Ihr Unternehmen maßgeschneidertes Angebot im von Ihnen gewünschten fachlichen Umfang zu absolut wettbewerbsfähigen Konditionen, bei dem Sie kalkulationssicher wissen, was Sie aufwenden müssen und was Sie dafür erhalten.

Unter anderem ist die Größe Ihres Unternehmens entscheidend, denn danach richtet sich der Aufwand und auch ob Sie lediglich Unterstützung beim Aufbau Ihres Datenschutzes benötigen oder eine dauerhafte Unterstützung durch einen externen Datenschutzbeauftragten.

Für die Unternehmen unterschiedlichster Größe in Dresden bieten wir angemessene Preise an.

Wir empfehlen Ihnen eine kostenlose & unverbindliche telefonische Datenschutzberatung, die bereits erste Fragen klären kann und beiden Seiten wichtige Informationen liefert, wie beispielsweise was eine Unterstützung im Datenschutz oder dauerhafte Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten für Dresden kosten würde.

Ein Datenschutzberater hat – anders als ein Datenschutzbeauftragter – wie es der Name schon vermuten lässt, eine unterstützende, beratende Funktion. Beispielsweise, wenn es um den Aufbau oder Umbau Ihrer Datenschutzorganisation geht. Auch bei einmalig auftretenden Fragen und besonderen Herausforderungen rund um das Thema Datenschutz wird er zu Rate gezogen.

Die Rolle des Datenschutzbeauftragten ist dagegen auf Dauer und Kontinuität angelegt und gesetzlich definiert und an die Management-Organisation angebunden. Die wesentliche Aufgabe des Datenschutzbeauftragten ist, den Schutz Ihrer Unternehmensdaten durch regelmäßige Kontrollen und Hinweise gesetzeskonform zu halten und sich laufend um diese Thematik zu kümmern.