Datenschutz-Audit für Unternehmen

Mit einem professionellen Datenschutz-Audit prüfen wir, ob Ihr Unternehmen die Vorgaben der DSGVO erfüllt.

Perfekt für Unternehmen, die wissen wollen (oder müssen), wo sie stehen – und was wirklich wichtig ist.

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Was ist ein Datenschutz-Audit?

Ein Datenschutz-Audit ist eine strukturierte Überprüfung der Datenschutzprozesse, -dokumentationen und -maßnahmen. Dabei wird analysiert, ob das Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllt – und wo eventuell Handlungsbedarf besteht und Risiken lauern.

Für wen und wann ist ein Datenschutz-Audit sinnvoll?

Ein DSGVO-Audit kann in verschiedenen Situationen sinnvoll und sogar notwendig sein:

  • Sie wollen wissen, ob Ihr Unternehmen DSGVO-konform arbeitet
  • Sie bereiten sich auf eine Zertifizierung (Bspw. ISO) oder externe Prüfung vor
  • Sie hatten einen Vorfall oder eine Anfrage einer Behörde
  • Sie möchten Ihr internes Datenschutzkonzept auf den Prüfstand stellen
  • Sie übernehmen neu die Verantwortung für den Datenschutz im Unternehmen
  • Sie benötigen belastbare Dokumentation für Geschäftsführung oder Aufsichtsrat
EU-Kommission Datenschutz in den USA nun ausreichend(4)
EU-Kommission Datenschutz in den USA nun ausreichend(5)

Vorteile eines Datenschutz-Audits auf einen Blick

  • Klare Übersicht über Ihre Datenschutzsituation
  • Minimierung von Haftungsrisiken und Bußgeldern
  • Nachweis gegenüber Kunden, Aufsichtsbehörden & Partnern
  • Praxisnahe, individuell abgestimmte Empfehlungen
  • Auf Wunsch: Nachbetreuung & Umsetzungshilfe

Der Ablauf: So führen wir das Datenschutz-Audit durch

Jedes Audit ist so individuell wie Ihr Unternehmen. Ob reines Dokumenten-Audit oder vollständiges Vor-Ort-Audit – wir passen den Ablauf an Ihren Bedarf, Branche, Größe und Ausgangslage an.

Beispiel für ein Vor-Ort-Audit:

Vorbereitung & Unterlagenprüfung

Vor dem Audit erhalten wir wichtige Unternehmensunterlagen, z. B.:

  • Organigramm & HRB-Auszug
  • vorhandene Datenschutz-Dokumentation
  • Auftragsverarbeitungsverträge, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten etc.

Diese Unterlagen dienen uns zur Vorbereitung und helfen, relevante Ansprechpartner zu identifizieren.

Abschlussgespräch mit der Geschäftsführung

Noch am selben Tag: Erste Einschätzung, konkrete Quickwins und direkt umsetzbare Empfehlungen. So fließen die Ergebnisse sofort ins Unternehmen ein – ohne Wartezeit.

Beim Dokumentenaudit: Unterlagen-Check

Vor Ort führen wir strukturierte Interviews mit den verantwortlichen Personen aus:

  • Geschäftsführung

  • IT / Informationssicherheit

  • Personalabteilung

  • ggf. Vertrieb, Marketing oder weitere Fachbereiche

Ziel: Prozesse, Zuständigkeiten und das praktische Datenschutzverständnis im Unternehmen nachvollziehen.

Auditbericht & Ergebnisbesprechung

Nach dem Vor-Ort-Termin erstellen wir einen ausführlichen Auditbericht mit:

  • Priorisierten Empfehlungen

  • Bewertung nach Risiko & Dringlichkeit

  • Konkreten Maßnahmenvorschlägen

Der Bericht wird persönlich vorgestellt – idealerweise in einem Besprechungstermin mit den Auditteilnehmern, um offene Fragen direkt zu klären.

Rundgang durch das Unternehmen

Wir prüfen technische und organisatorische Maßnahmen direkt vor Ort – z. B.:

  • Zutrittsschutz

  • Aktenvernichtung

  • Arbeitsplatzsicherheit

  • Umgang mit Besucher:innen und externen Dienstleistern

  • IT-Sicherheit am Arbeitsplatz (z. B. Passwörter, Bildschirmsperre)

  • Aufbewahrung und Entsorgung sensibler Unterlagen

Optional: Umsetzung & Nachbetreuung

Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen – ganz pragmatisch, mit dem Fokus auf Machbarkeit und Wirkung.

Beispielablauf für ein Dokumenten-Audit:

Kick-off & Dokumentenanforderung

Wir definieren gemeinsam den Umfang des Audits. Anschließend fordern wir die benötigten Unterlagen an, z. B.:

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

  • Datenschutzrichtlinien und -konzepte

  • Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs)

  • TOMs (technisch-organisatorische Maßnahmen)

  • Mitarbeiterschulungsnachweise

Ergebnisbesprechung

Wir empfehlen eine kurze Online-Besprechung, um offene Fragen direkt zu klären und auf zentrale Punkte im Bericht einzugehen. So wird das Audit für Sie greifbar – und direkt nutzbar für nächste Schritte.

Sichtung & Bewertung der Unterlagen

Unsere Expert:innen prüfen alle bereitgestellten Dokumente im Hinblick auf:

  • Vollständigkeit

  • Aktualität

  • Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO

  • Klarheit & Verständlichkeit

  • Umsetzung in der betrieblichen Praxis (soweit ersichtlich)

Optional: Follow-up-Audit oder Umsetzungshilfe

Gerne begleiten wir Sie auch bei der Umsetzung der Empfehlungen – oder führen auf Wunsch zu einem späteren Zeitpunkt ein Folge-Audit durch.

Erstellung des Auditberichts

Sie erhalten einen strukturierten Auditbericht mit:

  • Bewertung der Dokumentation (Ampelsystem)

  • Hinweise zu Risiken & Handlungsbedarf

  • Konkreten Verbesserungsvorschlägen und Prioritäten

  • Empfehlungen zur Optimierung

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„Ein Datenschutz-Audit ermöglicht es Ihnen, mögliche Risiken zu identifizieren, Datenschutzlücken zu schließen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nachweislich den Datenschutzbestimmungen entspricht.“

—Mirko Tasch
Geschäftsführer

Häufige Fragen zum DSGVO-Audit

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