Externer Datenschutzbeauftragter Oldenburg

Sobald bei Ihnen personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet werden, sind DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz für Sie verbindlich, ganz gleich in welcher Branche Sie tätig sind. Der zentrale Maßstab steht in Paragraf 38 BDSG: Sind in Ihrem Betrieb in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt, brauchen Sie einen Datenschutzbeauftragten, intern oder extern.

Die Personenzahl ist dabei nicht das einzige Kriterium. Verarbeiten Sie besondere Datenkategorien wie Gesundheitsdaten und ist deshalb eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 DSGVO erforderlich, besteht die Benennungspflicht schon bei wenigen Beschäftigten. Dasselbe gilt bei geschäftsmäßiger Datenübermittlung sowie bei Markt- und Meinungsforschung. Wenn Sie unsicher sind, prüfen wir Ihren Fall fachlich und sagen Ihnen klar, was für Sie gilt.

Für Oldenburg ist, wie für ganz Niedersachsen, der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD) mit Sitz in Hannover zuständig. Das Amt hat derzeit Denis Lehmkemper inne. Die Behörde kontrolliert, ob öffentliche Stellen und private Unternehmen in Niedersachsen die Datenschutzgesetze einhalten, und kann bei Verstößen gegen DSGVO und BDSG Bußgelder verhängen.

Gut zu wissen: Jede Person kann sich direkt an die Behörde wenden, wenn sie einen Datenschutzverstoß vermutet, auch ohne selbst betroffen zu sein. Alle datenverarbeitenden Stellen in Oldenburg und im übrigen Niedersachsen sind gegenüber dem LfD auskunftspflichtig. Übrigens müssen Sie die Kontaktdaten Ihres benannten Datenschutzbeauftragten der Behörde melden. Auch das übernehmen wir für Sie mit.

In vielen Fällen ja. Fällt Ihr Oldenburger Unternehmen nicht unter die Benennungspflicht, gehen alle organisatorischen Datenschutzpflichten automatisch an die Geschäftsleitung über. Einhalten müssen Sie die Vorgaben nämlich in jedem Fall, mit oder ohne benannten Beauftragten. Für viele Betriebe ist die freiwillige Benennung deshalb schlicht die entspanntere Variante.

Dazu kommt die Außenwirkung. Gerade in einem von Wissenschaft und Technologie geprägten Umfeld wie Oldenburg schauen Kunden und Partner beim Umgang mit Daten genau hin. Ein nachweisbar sauberer Datenschutz wirkt hier als Vertrauensbeweis und verschafft Ihnen einen Vorsprung. Wir sehen uns Ihre Prozesse an und sagen Ihnen offen, ob sich die freiwillige Benennung für Sie rechnet.

Der gesetzliche Rahmen steht in Artikel 39 DSGVO. Im Kern kümmert sich ein externer Datenschutzbeauftragter um das gesamte Datenschutzmanagement des betreuten Unternehmens: Er erfasst den Ist-Zustand, berät Führung und Belegschaft, schult die Mitarbeitenden, hält die Dokumentation vollständig und arbeitet mit der zuständigen Aufsichtsbehörde zusammen. Auch die Beratung zur Datenschutz-Folgenabschätzung und die Kontrolle ihrer Umsetzung nach Artikel 35 DSGVO gehören dazu.

Weil an dieser Rolle viel Verantwortung hängt, sollten Qualifikation und echte Praxiserfahrung den Ausschlag bei der Auswahl geben. Darauf legen wir Wert. Ihre gesamte Dokumentation führen wir digital über ein modernes Datenschutzmanagementsystem, in das Sie jederzeit Einblick haben.

Sind Sie zur Benennung verpflichtet, dürfen Sie frei wählen. Eine interne Kraft bringt Insiderwissen mit, verursacht aber laufende Personal- und Weiterbildungskosten, und Ihr Unternehmen haftet bei Fehlern selbst. Häufig bleibt zudem offen, ob sich die Aufgabe seriös neben dem eigentlichen Job erledigen lässt.

Ein erfahrener externer Datenschutzbeauftragter ist dagegen sofort einsatzfähig. Mit erprobten Vorlagen, Fragebögen und einem digitalen Managementsystem erfasst er den Ist-Zustand schnell und zu planbaren Kosten. Diese Effizienz spart Ihnen unterm Strich Zeit und Geld. Wir setzen ausschließlich auf sehr gut ausgebildete, langjährig erprobte Datenschutzspezialisten.

Einen pauschalen Festpreis gibt es nicht, weil jedes Unternehmen anders arbeitet. Der Aufwand hängt vor allem von Ihrer Größe, der Art Ihrer Daten und dem gewünschten Betreuungsumfang ab. Wir nehmen deshalb vorab einige Eckdaten auf und legen Ihnen anschließend ein maßgeschneidertes Angebot zu fairen Konditionen vor, aus dem klar hervorgeht, was Sie aufwenden und was Sie dafür erhalten.

Für Unternehmen jeder Größe in und um Oldenburg bieten wir passende, gestaffelte Preise an:

• Preise für kleinere Oldenburger Unternehmen
• Preise für mittelständische Unternehmen aus Oldenburg
• Preise für große Unternehmen aus Oldenburg und der Region Weser-Ems

Am Anfang steht immer ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch, in dem sich erste Punkte klären lassen und beide Seiten die wichtigsten Informationen austauschen.