Externer Datenschutzbeauftragter Mainz

Datenschutz ist gleichsam für große und kleine unternehmen ein sensibles Thema und umfasst dabei viele Teilbereiche, die von Laien schnell übersehen werden. Noch dazu sind die gesetzlichen Bestimmungen einem ständigen Wandel unterworfen. Kurz gesagt: wenn hier gespart wird, sind Datenpannen vorprogrammiert und diese können schlimmstenfalls teure Bußgelder bedeuten!

Ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (externer Datenschutzbeauftragter oder interner Datenschutzbeauftragter) bestellen muss, ist im §38 des Bundesdatenschutzgesetzes ist geregelt. Jedes Unternehmen, in dem mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, benötigt einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten.

Ob es für ein kleineres Unternehmen ebenfalls Sinn macht einen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen sollte oftmals ebenfalls von einem qualifizierten Fachmann beurteilt werden. Denn dass kleine Unternehmen mit geringer Mitarbeiteranzahl (weniger als 20 Mitarbeitern) per se keinen Datenschutzbeauftragten benötigen, lässt sich so pauschal nicht aussagen, denn die Mitarbeiterzahl ist nicht das einzige Kriterium.

Wenn Sie beispielsweise in Ihrem Unternehmen sensible Daten („besondere Kategorien personenbezogener Daten“, also etwa Gesundheitsdaten) verarbeiten und deshalb eine Datenschutzfolgeabschätzung (Art. 35 DSGVO) durchführen müssen, müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen – auch wenn Sie nur ein 3-Mann-Unternehmen sind. Sie fallen ebenfalls unter die Bestellpflicht, wenn Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Markt- und Meinungsforschung verarbeiten oder (anonymisiert) übermitteln.

Sollten Sie unter die Bestellpflicht eines Datenschutzbeauftragten fallen, erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot.

Falls Ihr Unternehmen nicht unter die Regelungen der Pflichtbestellung (weniger als 20 Mitarbeiter, Verarbeitung von besonders sensiblen Datenkategorien etc.) fällt und daher keinen Datenschutzbeauftragten benennt, muss alle Aufgaben und Pflichten aus der DSGVO automatisch die Geschäftsführung übernehmen. Der Datenschutz muss auch in diesem Fall gewahrt werden.

Der Datenschutz ist ebenfalls eine Marketinginstrument. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden wissen, dass ihre Daten bei Ihnen sicher sind. So gewinnen Sie mehr Vertrauen und steigern die Kundenbindung.

Aus diesen Gründen entscheiden sich viele Unternehmen trotzdem für die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten. Denn letztendlich ist es eine Ressourcenfrage wer sich um das Thema im Unternehmen kümmern muss.

Gerne prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, ob für Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt bzw. welche Vorteile sich aus einer freiwilligen Ernennung bzw. Bestellung ergeben können.

Die vielseitigen und komplexen Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten lassen sich aus der gesetzlichen Grundlage (Art. 39 DSGVO) entnehmen. Zum einen obliegt ihm die „Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten“ – insbesondere mit Blick auf die Datenschutzfolgeabschätzung (Risikobewertung), zum anderen spricht er Handlungsempfehlungen aus, erstellt individuelle Datenschutzkonzepte, kümmert sich um die Datenschutzdokumentation und überblickt sämtliche Bereiche des Datenschutzmanagements.

Er hat somit nicht nur eine ausführende Rolle, sondern allem voran auch eine beratende Funktion und arbeitet dabei stets eng mit der zuständigen Aufsichtsbehörde zusammen. Darüber hinaus trägt er die Verantwortung für die Überwachung und Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung. Dazu gehören insbesondere die Kontrolle der Mitarbeiter sowie die Vermittlung von Fachwissen im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Da Datenschutz ein sehr vielseitiges und sensibles Thema ist, wird dringend empfohlen, einen geschulten Datenschutzbeauftragten mit langer Praxiserfahrung und nachweisbarer Expertise zu betrauen.

Auch das kommt auf mehre Faktoren an und lässt sich nicht allgemein beantworten. Sicher bietet die Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten den unbestreitbaren Vorteil, dass er sich gut mit den Abläufen und Eigenheiten Ihres Unternehmens auskennt. Andererseits entstehen hier schnell sehr hohe Personalkosten, Kosten für Weiterbildung und zur Erhaltung der Fachkunde.

Ein externer Datenschutzbeauftragter muss sich demgegenüber zunächst einmal einen Überblick verschaffen. Das kostet zwar etwas Vorbereitungszeit, mit seiner Fachkunde, seinen Vorlagen und Templates und seiner Erfahrung kann der externe Datenschutzbeauftragte jedoch direkt ab Auftragserteilung starten. Setzen Sie auf einen externen Datenschutzbeauftragten können Sie deutlich Kosten einsparen, die Ausgaben sind kalkulierbar. Unsere Datenschutzbeauftragten bringen umfassende und vielseitige Branchenkenntnisse mit, wodurch wir uns selbst in die komplexesten Abläufe schnell einarbeiten können. Dies wirkt sich nicht nur positiv auf Ihre Ausgaben aus, Sie profitieren auch von den hohen Qualitätsansprüchen an uns selbst und an unsere Beratungsleistungen.

Unsere Datenschutzberatung ist generell für alle Unternehmen aus Mainz & Umgebung sinnvoll, welche personenbezogene Daten in Ihrem Betrieb automatisiert verarbeiten und demnach zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet sind. Diese Regelungen müssen kleine und mittelständische Unternehmen ebenso befolgen wie große Konzerne. Dabei spielt es auch keine Rolle, in welcher Branche Sie tätig sind – ob Immobilien-, Industrie-, Automotiv, Media- oder Softwarebranche, ob Sie Arzt, Heilpraktiker oder Handwerker sind, ein datenschutzkonformes Handeln ist für Sie unabdingbar.

Vor allem, wenn Sie unsicher darüber sind, inwiefern die gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Betrieb umgesetzt werden oder Unterstützung dabei benötigen, in Ihrer Firma Datenschutz-Maßnahmen zu realisieren, sollten Sie uns kontaktieren. Darüber hinaus können unsere Datenschutzexperten aus der bayerischen Landeshauptstadt betriebliche Datenschutz-Schulungen durchführen und Sie umfassend über die Ernennung eines externen Datenschutzbeauftragten informieren.

Wir sind Ihr kompetenter Partner rund um alle Fragen zum Thema Datenschutz in Mainz und Umgebung. Unsere Dienstleistungen und Beratung im Datenschutz richten sich ganz nach Ihren Bedürfnissen. Die Beratung kann persönlich stattfinden, telefonisch oder per Videokonferenz online.

Wir beantworten Ihre konkreten Fragen im Datenschutz, vermitteln Ihnen Fachwissen oder erstellen gemeinsam mit Ihnen ein Datenschutzkonzept für Ihr Unternehmen. Notwendige Maßnahmen bis hin zur Umsetzung inklusive. Auch komplexe und akute Themen wie etwa ein Datenschutzvorfall, bei welchem Zeit eine Rolle spielt, steuern wir für Sie effizient und gekonnt.

Wichtig ist, Ihr konkretes Bedürfnis oder Problem schnell & kompetent zu erfassen und Ihnen eine Lösung oder weitere Schritte vorzuschlagen.

Datenschutz ein recht kompliziertes Feld, daher können wir leider kein festes Preisschild nach dem Motto „ein Viertel Kilo Datenschutz, bitte“ präsentieren.

Datenschutz muss individuell aufgebaut und strukturiert werden. Wir erstellen Ihnen daher stets auf Basis einiger vorab erhobener Informationen ein für Ihr Unternehmen maßgeschneidertes Angebot im von Ihnen gewünschten fachlichen Umfang zu absolut wettbewerbsfähigen Konditionen, bei dem Sie kalkulationssicher wissen, was Sie aufwenden müssen und was Sie dafür erhalten.

Unter anderem ist die Größe Ihres Unternehmens entscheidend, und auch ob Sie lediglich Unterstützung beim Aufbau Ihres Datenschutzes benötigen oder eine dauerhafte Unterstützung durch einen externen Datenschutzbeauftragten.

Für Unternehmen unterschiedlichster Größe im Raum Mainz bieten wir angemessene Preise an.

Auf jeden Fall empfehlen wir Ihnen eine kostenlose & unverbindliche telefonische Beratung, die bereits Fragen klären kann und beiden Seiten wichtige Informationen liefert, wie beispielsweise was eine Unterstützung im Datenschutz oder dauerhafte Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten für Mainz und Umgebung kosten würde.

Am effizientesten geschieht dies über unseren sogenannten „Beratertag“.  An diesem Tag steht Ihnen einer unserer Datenschutz-Experten mit Rat und Tat zur Seite und überprüft strukturiert Ihre Datenschutzorganisation, von den Basisinformationen zu Datenkategorien, eingesetzten Dienstleistern und Geschäftsprozessen, über etwaig bestehende oder fehlende Dokumentationen wie dem Datenschutz-Konzept oder wichtigen Hinweispflichten, bis hin zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und der Datenschutzerklärung Ihrer Website – sofort umsetzbare Quick-Wins inklusive.

Im Anschluss erhalten Sie ein klar aufgebauten Maßnahmenplan, um Ihren Datenschutz sauber aufzustellen.

Ein Datenschutzberater unterstützt Sie z. B. beim Aufbau oder Umbau Ihrer Datenschutzorganisation oder bei einmalig auftretenden Spezialfragen rund um das Thema Datenschutz.

Ein Datenschutzbeauftragter ist dagegen eine auf Dauer angelegte, gesetzlich definierte Rolle in Ihrer Management-Organisation ist, deren Hauptaufgabe darin besteht, den Datenschutz in Ihrem Unternehmen durch regelmäßige Überprüfungen und Hinweise auf einem gesetzeskonformen Level zu halten und sich laufend um das Thema zu kümmern.