Externer Datenschutzbeauftragter Leipzig

Datenschutz ist für große und kleine Unternehmen ein sensibles Thema und umfasst viele Teilbereiche, die von Laien schnell falsch gewichtet oder übersehen werden können. Zusätzlich sind die gesetzlichen Bestimmungen einem ständigen Wandel unterworfen. Zusammengefasst: wer hier am falschen Ende spart, bei dem sind (unter Umständen teure) Datenpannen vorprogrammiert.

Ob ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss, ist im Bundesdatenschutzgesetz in §38 geregelt. Jedes Unternehmen, in dem mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, benötigt einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten.

Allerdings ist die Mitarbeiteranzahl nicht das einzige Kriterium. Ob es für ein kleineres Unternehmen empfehlenswert oder auch zwingend notwendig ist, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, kann von einem qualifizierten Fachmann beurteilt werden.

Ihr Unternehmen beschäftigt weniger als 20 Mitarbeiter und verarbeitet und übermittelt auch keine sensiblen Datenkategorien? Dann sind Sie dem Gesetz nach nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die Gesetze und Verordnungen im Bereich Datenschutz müssen natürlich trotzdem befolgt werden. Wenn Ihr Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, dann muss die Geschäftsleitung sämtliche Aufgaben und Pflichten aus den Datenschutzverordnungen übernehmen. Haben Sie die Ressourcen dies zuverlässig umzusetzen oder möchten Sie sich lieber auf Ihr eigentliches Geschäft konzentrieren?

Professionell umgesetzter Datenschutz ist auch ein nützliches Marketinginstrument gegenüber Kunden und Geschäftspartnern, wenn Sie transparent machen, wie sicher Daten bei Ihnen sind. Das stärkt das Vertrauen in Ihr Unternehmen und fördert die Geschäftsbeziehungen.

Aus diesen und weiteren Gründen entscheiden sich viele Unternehmer einen externen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen, auch wenn sie nicht dazu verpflichtet sind.

Gemeinsam mit Ihnen können wir prüfen, ob ein Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen sinnvoll oder auch zwingend notwendig ist und welche Vorteile sich aus einer freiwilligen Bestellung eines Datenschutzbeauftragten für Sie ergeben können.

Das Aufgabengebiet eines Datenschutzbeauftragten ist in Artikel 39 der Datenschutzgrundverordnung festgehalten. Zusammengefasst kann man sagen, dass Datenschutzbeauftragte für das gesamte Datenschutzmanagement im Unternehmen, welches sie beraten und betreuen, verantwortlich sind.

Dazu gehören unter anderem die Analyse des IST-Zustandes im Unternehmen, Schulungen der Mitarbeiter, Handlungsempfehlungen, individuelle Datenschutzkonzepte und die Kontrolle von deren Umsetzung, sowie die gesamte Datenschutzdokumentation und die Kommunikation gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Die komplexen und vielseitigen Aufgaben des Datenschutzbeauftragten, sowie die sich daraus ergebende Verantwortung, machen die Auswahl des optimalen Beauftragten zu einer kniffeligen Herausforderung für Unternehmen. Achten Sie darauf jemanden zu wählen, der neben einer exzellenten Ausbildung auch umfangreiche und langjährige Praxiserfahrung nachweisen kann, wobei es sich dabei um einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten handeln kann.

Auch diese Entscheidung hängt von mehreren Faktoren ab. Die Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten bringt den unbestreitbaren Vorteil mit sich, dass er gut mit den Besonderheiten und den internen Abläufen Ihres Unternehmens vertraut ist. Nachteile dieser Entscheidung sind sehr hohe Personalkosten, sowie Kosten für die Weiterbildung und die Erhaltung der Fachkunde.

Ein externer Datenschutzbeauftragter muss sich dagegen zuerst einen Überblick verschaffen. Das kostet etwas Vorbereitungszeit, aber durch seine Vorlagen und seine Erfahrung kann der externe Datenschutzbeauftragte auch direkt ab Auftragserteilung starten. Durch einen externen Datenschutzbeauftragten können Sie erhebliche Kosten einsparen und die Ausgaben sind leicht kalkulierbar. Unsere Datenschutzbeauftragten bringen vielseitige und praxisnahe Branchenkenntnisse mit, wodurch wir uns selbst in die kompliziertesten Abläufe zügig einarbeiten können. Sie profitieren von den hohen Qualitätsansprüchen und deutlich geringeren Ausgaben.

Datenschutzberatung ist grundsätzlich für alle Unternehmen relevant, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten und daher zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet sind. Diese Vorgaben müssen von kleinen und mittelständischen Unternehmen ebenso befolgt werden, wie von großen Konzernen. Unabhängig von der Branche ist dann ein datenschutzkonformes Handeln unverzichtbar.

Vor allem, wenn Sie nicht sicher sind, inwiefern die gesetzlichen Regelungen in Ihrem Betrieb einwandfrei umgesetzt werden oder Hilfe dabei benötigen, passende Datenschutz-Maßnahmen zu realisieren, sollten Sie uns kontaktieren. Unterstützend können unsere Datenschutzexperten aus Leipzig betriebliche Schulungen zum Datenschutz durchführen und Sie umfassend über die Ernennung eines externen Datenschutzbeauftragten informieren.

Unsere Leistungen im Datenschutz – Analyse, Beratung und Umsetzung – werden immer auf Ihren Bedarf zugeschnitten, den jedes Unternehmen muss aufgrund seiner betriebseigenen Anforderungen und Prozesse in diesem Zusammenhang individuell passend betreut werden. Mit unseren hervorragend ausgebildeten und erfahrenen Datenschutzberatern verstehen wir uns als kompetenten Partner in allen Fragen und Anliegen rund um die Verordnungen des Datenschutzes. Auch die Kommunikations- und Kontaktwege passen wir an die Bedürfnisse unserer Kunden und Interessenten an: persönlich, telefonisch oder per Online-Konferenz.

Wir beantworten sämtliche Fragen zu allen Datenschutzthemen und bieten handlungsbezogene und praxisorientierte Beratungen an. Ein erfahrener externer Datenschutzbeauftragter aus Leipzig schult Ihre Belegschaft oder erstellt mit Ihnen ein individuell passendes Datenschutzkonzept, welches anschließend zusammen umgesetzt werden kann. Sollte es zu einem Vorfall mit akutem Handlungsbedarf kommen, dann unterstützen wir Sie umgehend, effizient und situationsgerecht. Dabei können sich stets darauf verlassen, dass wir das Problem innerhalb kürzester Zeit erfassen und auch in schwierigeren Situationen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen finden.

Da professioneller Datenschutz ein kompliziertes Feld ist, können wir hier leider kein festes Preisschild präsentieren, denn Datenschutzkonzepte sollten individuell aufgebaut und strukturiert werden. Wir erstellen auf Basis einiger vorab erhobener Daten ein für Ihr Unternehmen passgenaues Angebot im von Ihnen gewünschten Umfang zu absolut konkurrenzfähigen Konditionen, mit denen Sie genau wissen, was Sie aufwenden müssen und welche Leistungen Sie dafür erhalten.

Unter anderem spielt die Größe Ihres Unternehmens eine entscheidende Rolle, und auch, ob Sie lediglich Unterstützung beim Aufbau Ihres Datenschutzes wünschen oder eine dauerhafte Unterstützung durch einen externen Datenschutzbeauftragten in Leipzig.

Nutzen Sie die attraktive Möglichkeit einer kostenlosen und komplett unverbindlichen telefonischen Erstberatung, die bereits erste Fragen klären kann und beiden Seiten relevante Informationen über eine mögliche weitere Vorgehensweise und die damit zusammenhängenden Kosten liefert.

Ein sehr effizienter erster Schritt, für mehr Klarheit im Bereich Datenschutz, ist ein „Beratertag“.  An einem Beratertag steht Ihnen einer unserer erfahrenen Datenschutz-Experten mit Rat und Tat zur Seite. Er überprüft routiniert Ihre aktuelle Datenschutzorganisation, von den Basisinformationen zu Datenkategorien, genutzten Dienstleistern und Unternehmensprozessen, über eventuell bestehende oder noch fehlende Dokumentationen wie einem Datenschutz-Konzept oder notwendigen Hinweispflichten, bis hin zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und der Datenschutzerklärung Ihrer Website – sofort und leicht umsetzbare Möglichkeiten für Quick-Wins inklusive.

Im Ergebnis erhalten Sie ein klar strukturierten Maßnahmenplan, um Ihren Datenschutz sauber und ordnungsgerecht zu organisieren.

Ein Datenschutzberater hat eine eher bedarfsorientierte Aufgabenstellung. Neben der Beratung von Unternehmen, beispielsweise beim Aufbau oder Umbau einer Datenschutzorganisation, agiert er auch bei speziellen Fragestellungen im Hinblick auf den Datenschutz, ist aber nicht für Ihre Datenschutzorganisation in ihrer Gesamtheit verantwortlich.

Der Datenschutzbeauftragte hat dagegen eine dauerhaft angelegte, gesetzlich definierte und geregelte Rolle in der Organisation Ihres Unternehmens. Er stellt sicher, dass der Datenschutz in Ihrem Unternehmen jederzeit gesetzeskonform betrieben wird und ergreift entsprechende Maßnahmen, wenn durch Versäumnisse oder Gesetzesänderungen Korrekturen oder neue Anforderungen an den Datenschutz anstehen und umgesetzt werden müssen.