Externer Datenschutzbeauftragter Kiel

In kaum einer anderen Stadt ist die Datenschutzaufsicht so nah wie in Kiel. In der Holstenstraße sitzt das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz, kurz ULD, eine der bekanntesten und anspruchsvollsten Datenschutzbehörden Deutschlands. Für Kieler Unternehmen bedeutet das: Datenschutz wird hier genauer beobachtet als in vielen anderen Regionen.

Genau darauf bereiten wir Sie vor. Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernimmt ituso den Datenschutz für Ihr Unternehmen in Kiel und Schleswig-Holstein, damit Sie einer Anfrage aus der Holstenstraße gelassen entgegensehen. Nach einem kurzen Kennenlernen und einer Bedürfnisklärung erhalten Sie Ihr individuelles Angebot in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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Klaus Reinhard

Geschäftsführer und Ihr Datenschutz-Expert für Leipzig

Das ULD ist Ihr anspruchsvollster Nachbar

Für Unternehmen in Schleswig-Holstein ist das ULD die zuständige Aufsichtsbehörde, für den nicht-öffentlichen wie den öffentlichen Bereich. Das Besondere: Das ULD gilt seit Jahren als eine der fachlich profiliertesten Datenschutzbehörden des Landes, unter anderem durch seine lange Tradition in der Datenschutz-Zertifizierung. Wer in Kiel Datenschutz nur auf dem Papier betreibt, fällt hier eher auf als anderswo.

Das ist kein Grund zur Sorge, sondern ein Grund, es von Anfang an richtig zu machen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Dokumentation, Ihre Verträge und Ihre technischen Maßnahmen nicht nur formal existieren, sondern einer echten Prüfung standhalten. Und falls das ULD anklopft, sind wir als Ihr benannter Datenschutzbeauftragter der direkte Ansprechpartner und kommunizieren auf Wunsch in Ihrem Namen.

Kieler Daten sind selten Standarddaten

Was die Wirtschaft an der Förde ausmacht, bringt Datenschutzfragen mit, die über den Durchschnitt hinausgehen.

Maritim und sicherheitsrelevant

Schiffbau und maritime Sicherheitstechnik prägen den Standort. Hier wird mit hochsensiblen und teilweise geheimschutzrelevanten Informationen gearbeitet, dazu mit Beschäftigten- und Zutrittsdaten, die entsprechend abgesichert werden müssen.

Grenzüberschreitend

Über den Kieler Hafen laufen Fährverbindungen nach Skandinavien. Sobald Passagier-, Buchungs- oder Kundendaten über Grenzen hinweg oder in Cloud-Dienste im Ausland fließen, braucht es eine saubere Grundlage für die internationale Datenübermittlung. Genau dieser Punkt wird oft übersehen.

Forschung und Gesundheit

Universität, Meeresforschung und das Universitätsklinikum machen Kiel zu einem Wissenschafts- und Gesundheitsstandort. Wo Forschungs- und Patientendaten verarbeitet werden, sind fast immer besondere Kategorien nach Artikel 9 DSGVO betroffen, mit deutlich höheren Anforderungen bis hin zur Datenschutz-Folgenabschätzung.

Woran Sie merken, dass es Zeit wird

Erkennen Sie Ihr Unternehmen in einem dieser Punkte wieder?

  • Niemand bei Ihnen kann auf Anhieb sagen, welche Dienstleister und Tools Zugriff auf Ihre Daten haben.
  • Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist älter als Ihre letzte größere Prozessänderung. Oder es existiert gar nicht.
  • Sie bewegen Daten ins Ausland, etwa über Reise- und Fährbuchungen oder Cloud-Dienste, ohne die Rechtsgrundlage dokumentiert zu haben.
  • Eine Auskunftsanfrage einer betroffenen Person würde bei Ihnen für Hektik sorgen.
  • Sie haben schon einmal von einer ULD-Prüfung gehört und sich gefragt, ob Sie bestehen würden.

Trifft auch nur einer dieser Punkte zu, sollten wir sprechen.

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Wie wir arbeiten, auch über die Entfernung

ituso sitzt in Bayern und betreut Unternehmen bundesweit. Für Kiel heißt das ehrlich gesagt: Wir arbeiten überwiegend digital, effizient und ohne Reisekosten für Sie, und kommen für Begehungen oder Schulungen bei Bedarf in die Region. Was zählt, ist nicht die Entfernung, sondern ein fester persönlicher Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt.

Der Ablauf ist schlank: Wir starten mit einer Bestandsaufnahme, am schnellsten über unseren Beratertag oder ein vollständiges Datenschutz-Audit. Nach einer kurzen Abstimmung Ihres Bedarfs erhalten Sie Ihr konkretes Angebot in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Anschließend bauen wir auf, was fehlt: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Verträge zur Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Schulungen für Ihr Team. Danach übernehmen wir die Rolle Ihres benannten Datenschutzbeauftragten dauerhaft, melden diese an das ULD und sind Ihre Anlaufstelle für Betroffenenanfragen und den Ernstfall einer Datenpanne.

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„Wir machen Datenschutz für Sie einfach: Sie kümmern sich um Ihr Tagesgeschäft, wir übernehmen den Datenschutz – und bringen Ihr Unternehmen schnell, unkompliziert und dauerhaft auf DSGVO-Kurs!"

—Mirko Tasch
Geschäftsführer

Preis: erst Klarheit, dann Zahl

Auf vielen Kieler Wettbewerbsseiten steht sofort ein Monatspreis. Das wirkt transparent, sagt aber wenig, solange niemand Ihr Unternehmen kennt. Seriös lässt sich eine Zahl erst nennen, wenn Größe, Branche und Umfang klar sind.

Deshalb klären wir zuerst im kostenlosen Erstgespräch, worüber wir überhaupt reden, und machen Ihnen dann ein passendes, kalkulierbares Angebot ohne versteckte Kosten. Nach dieser kurzen Bedürfnisklärung erhalten Sie es in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Das ist am Ende ehrlicher als jeder Lockpreis, den man später wieder nach oben korrigieren muss.

Kurz gefragt

Sie sitzen in Bayern. Können Sie ein Unternehmen in Kiel überhaupt sinnvoll betreuen?

Wir buchen viel über Skandinavien-Fähren und nutzen Cloud-Tools. Ist das ein Datenschutzthema?

Wie streng ist das ULD wirklich?

Kiel, Schleswig-Holstein und der Norden

Wir betreuen Unternehmen bundesweit, im Norden zum Beispiel auch in der Nachbarmetropole Hamburg. Ob maritime Wirtschaft, Forschung, Gesundheit oder Handel: Wir bringen Ihren Datenschutz auf ein Niveau, das auch dem anspruchsvollen Blick aus der Holstenstraße standhält.

Persönlicher Service, wo immer Sie sind

Ihr Datenschutzanliegen verdient höchste Expertise und individuelle Betreuung. Mit unserem erfahrenen Team stehen wir kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Fachabteilungen zur Seite - von Hamburg bis München, von Köln bis Dresden. Unser Expertennetzwerk garantiert passgenaue strategische Konzepte und engagierte operative Hilfestellung.

Unsere Dienstleistungen im Überblick

  • Unternehmensstandort

    Standort der ituso GmbH bzw. der ituso Schweiz GmbH

  • Standort Netzwerkpartner

    An diesen Standorten bieten wir unseren Kunden einen lokalen und ggf. erweiterten Service und spezialisierte Unterstützung über unsere Netzwerkpartner an.

  • Wohnsitz Mitarbeiter

    Hier sind feste Mitarbeiter der ituso GmbH ansässig und bieten lokale Präsenz und Expertise in der Region an.

  • Zuständigkeit Mitarbeiter oder Netzwerkpartner
    Einzugsgebiete und Orte, die dedizierten ituso-Mitarbeitern oder Netzwerkpartnern zugeordnet sind.