Externer Datenschutzbeauftragter Essen

Sobald Sie personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten, greifen DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz, unabhängig von Standort oder Branche. Ob eine Benennungspflicht besteht, regelt in Deutschland vor allem Paragraf 38 BDSG. Beschäftigen Sie in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen. Ob intern oder extern, bleibt Ihnen überlassen.

Die Mitarbeiterzahl ist allerdings nicht das einzige Kriterium. Verarbeiten Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, und ist deshalb eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 DSGVO erforderlich, dann sind Sie benennungspflichtig, selbst wenn nur wenige Personen bei Ihnen arbeiten. Dasselbe gilt, wenn Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung oder für Markt- und Meinungsforschung verarbeiten. Im Zweifel sollten Sie die Frage nicht allein an der Kopfzahl festmachen, sondern von einer Fachperson prüfen lassen. Genau das übernehmen wir gerne für Sie.

Ihr Essener Unternehmen beschäftigt weniger als 20 Personen mit der automatisierten Datenverarbeitung und verarbeitet keine besonders sensiblen Datenkategorien? Dann besteht rein rechtlich keine Benennungspflicht. Einhalten müssen Sie die Datenschutzvorgaben trotzdem, vollständig. Ohne benannten Datenschutzbeauftragten wandern sämtliche organisatorischen Pflichten automatisch an die Geschäftsleitung. Die Frage ist dann: Haben Sie dafür die Zeit und das nötige Fachwissen?

Viele Unternehmen benennen deshalb freiwillig einen externen Datenschutzbeauftragten. Das entlastet die Führungsebene und wirkt gleichzeitig nach außen. Ein sauber aufgestellter Datenschutz schafft Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern und wird so zum spürbaren Wettbewerbsvorteil. Wir schauen uns Ihre Prozesse gemeinsam an und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich eine freiwillige Benennung für Sie rechnet.

In vielen Fällen ja. Fällt Ihr Oldenburger Unternehmen nicht unter die Benennungspflicht, gehen alle organisatorischen Datenschutzpflichten automatisch an die Geschäftsleitung über. Einhalten müssen Sie die Vorgaben nämlich in jedem Fall, mit oder ohne benannten Beauftragten. Für viele Betriebe ist die freiwillige Benennung deshalb schlicht die entspanntere Variante.

Dazu kommt die Außenwirkung. Gerade in einem von Wissenschaft und Technologie geprägten Umfeld wie Oldenburg schauen Kunden und Partner beim Umgang mit Daten genau hin. Ein nachweisbar sauberer Datenschutz wirkt hier als Vertrauensbeweis und verschafft Ihnen einen Vorsprung. Wir sehen uns Ihre Prozesse an und sagen Ihnen offen, ob sich die freiwillige Benennung für Sie rechnet.

Die Aufgaben sind in Artikel 39 DSGVO geregelt. Kurz gefasst kümmert sich ein externer Datenschutzbeauftragter um das gesamte Datenschutzmanagement im betreuten Unternehmen. Dazu gehören die Analyse des Ist-Zustands, die Beratung von Geschäftsführung und Beschäftigten, die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter, die vollständige Datenschutzdokumentation sowie die Zusammenarbeit mit der zuständigen Aufsichtsbehörde. Auch die Beratung zur Datenschutz-Folgenabschätzung und die Überwachung ihrer Durchführung nach Artikel 35 DSGVO fallen darunter.

Weil dieses Aufgabenfeld anspruchsvoll ist und mit hoher Verantwortung einhergeht, sollten Sie bei der Auswahl auf nachweisbare Qualifikation und langjährige Praxiserfahrung achten. Genau darauf setzen wir. In unserem Fall läuft die gesamte Dokumentation digital über ein modernes Datenschutzmanagementsystem, auf das Sie jederzeit Zugriff haben.

Erfüllen Sie die gesetzlichen Voraussetzungen, dürfen Sie zwischen einem internen und einem externen Datenschutzbeauftragten frei wählen. Beide Wege haben ihre Eigenheiten.

Ein interner Beauftragter kennt Ihr Unternehmen von innen, mit allen Prozessen und Zuständigkeiten. Dieses Insiderwissen ist wertvoll. Dem stehen jedoch hohe Personalkosten gegenüber, dazu laufende Ausgaben für Fort- und Weiterbildung sowie das Risiko, dass Ihr Unternehmen für Fehler und Versäumnisse selbst haftet. Oft stellt sich die Frage, ob die Aufgabe neben dem Tagesgeschäft überhaupt zu leisten ist.

Ein externer Datenschutzbeauftragter mit Praxiserfahrung kann den Ist-Zustand schnell und zu planbaren Kosten erfassen. Erprobte Vorlagen, Fragebögen und ein digitales Managementsystem machen ihn sofort handlungsfähig. Dieses effiziente Vorgehen spart am Ende Zeit und Geld. Wir arbeiten ausschließlich mit sehr gut ausgebildeten und langjährig praxiserprobten Datenschutzspezialisten.

Grundsätzlich für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet, unabhängig von Branche und Größe. Diese Pflicht zieht sich durch alle Wirtschaftsbereiche. Ob Industriebetrieb, Arztpraxis, Softwarehaus, Handelsunternehmen, Handwerksbetrieb oder Einrichtung im öffentlichen Bereich: Sobald Sie elektronisch personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, ist Datenschutz ein Thema, an dem Sie nicht vorbeikommen.

Die Wirtschaft in Essen und im gesamten Ruhrgebiet ist entsprechend breit aufgestellt, vom Konzern bis zum Familienbetrieb mit wenigen Beschäftigten. Für sie alle gilt: Nicht die Unternehmensgröße entscheidet über die Pflichten, sondern die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Betrieb die aktuellen Anforderungen erfüllt, prüfen wir das für Sie und zeigen Ihnen, wo noch Handlungsbedarf besteht.

Einen pauschalen Festpreis gibt es beim Datenschutz nicht, weil jedes Unternehmen anders arbeitet. Der Aufwand hängt vor allem von Ihrer Unternehmensgröße, der Art der verarbeiteten Daten und Ihrem gewünschten Betreuungsumfang ab. Deshalb erheben wir vorab einige Eckdaten und erstellen Ihnen anschließend ein maßgeschneidertes Angebot zu wettbewerbsfähigen Konditionen, aus dem klar hervorgeht, was Sie aufwenden und was Sie dafür erhalten.

Für Unternehmen unterschiedlicher Größe in und um Essen bieten wir angemessene, gestaffelte Preise an:

• Preise für kleinere Essener Unternehmen
• Preise für mittelständische Unternehmen aus Essen
• Preise für große Unternehmen aus Essen und dem Ruhrgebiet

Am Anfang steht immer ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch, in dem sich erste Fragen klären lassen und beide Seiten die wichtigsten Informationen austauschen.

Für Essen ist, wie für ganz Nordrhein-Westfalen, die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) mit Sitz in Düsseldorf zuständig. Amtsinhaberin ist derzeit Bettina Gayk. Die Behörde wacht über die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften in NRW und kann bei Verstößen gegen DSGVO und BDSG Bußgelder verhängen.

Wichtig zu wissen: Jede Person kann sich unmittelbar an die Behörde wenden, wenn sie einen Datenschutzverstoß vermutet, und zwar auch dann, wenn sie selbst nicht betroffen ist. Alle datenverarbeitenden Stellen in Essen und im übrigen NRW sind gegenüber der LDI voll auskunftspflichtig. Ob Ihr Unternehmen seinen Pflichten korrekt nachkommt, prüfen unsere Datenschutzberater für Essen gerne für Sie.