Externer Datenschutzbeauftragter Bremen

Datenschutz ist kein optionales Thema – egal, wo Ihr Unternehmen in Deutschland sitzt. Die DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)regeln den Umgang mit personenbezogenen Daten europaweit und national. Um rechtliche Sicherheit zu gewährleisten, setzen viele Unternehmen auf einen Datenschutzbeauftragten – entweder intern oder extern.

Doch brauchen Sie wirklich einen Datenschutzbeauftragten?

Laut § 38 BDSG sind Unternehmen verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, wenn:

• Mindestens 20 Mitarbeiter regelmäßig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten
• Besonders sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden
• Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Art. 35 DSGVO erforderlich ist
• Personenbezogene Daten für Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet werden

👉 Auch kleine Unternehmen können betroffen sein! Selbst wenn Sie weniger als 20 Mitarbeiter haben, kann die Art der Datenverarbeitung eine gesetzliche Bestellpflicht auslösen.

Datenschutz ist komplex – doch wir machen es Ihnen einfach. Lassen Sie uns gemeinsam klären, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen und wie wir Sie optimal unterstützen können.

Ihr Unternehmen hat weniger als 20 Mitarbeiter und verarbeitet keine besonders sensiblen Daten wie Gesundheits- oder Finanzdaten? Dann sind Sie gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Doch was bedeutet das für Sie?

Ohne Datenschutzbeauftragten liegt die gesamte Verantwortung für den Datenschutz bei der Geschäftsführung. Das heißt, Sie oder Ihr Team müssen sich selbst um alle gesetzlichen Anforderungen kümmern – von der Datenschutzdokumentation bis hin zu möglichen Anfragen von Behörden oder Kunden.

Viele Unternehmen entscheiden sich dennoch freiwillig für einen Datenschutzbeauftragten, weil:

• Datenschutz Vertrauen schafft – Ein professionelles Datenschutzmanagement stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner.
• Rechtskonformität sichert – Auch ohne Bestellpflicht müssen DSGVO-Vorgaben erfüllt werden, um Bußgelder oder Abmahnungen zu vermeiden.
• Ressourcen geschont werden – Datenschutz kostet Zeit und Fachwissen. Ein Experte übernimmt die Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Lohnt sich ein Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Datenschutzprozesse analysieren. Wir beraten Sie individuell, ob ein Datenschutzbeauftragter für Sie sinnvoll ist – auch wenn keine gesetzliche Pflicht besteht.

Die DSGVO regelt in Artikel 39 klar die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten: Er stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Datenschutzvorgaben einhält – von der Beratung bis zur praktischen Umsetzung.

Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt dabei folgende zentrale Aufgaben:

• Beratung & Schulung
  Er informiert und schult Geschäftsführung, Mitarbeitende und Auftragsverarbeiter zu ihren Datenschutzpflichten.
• Überwachung der DSGVO-Compliance
  Er prüft, ob alle Datenschutzvorgaben korrekt umgesetzt sind, und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung.
• Risikobewertung & Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
  Bei der Verarbeitung sensibler Daten hilft er bei der Bewertung von Risiken und begleitet die Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO.
• Dokumentation & Datenschutzmanagement
  Von Verzeichnissen über Datenschutzrichtlinien bis hin zu Prüfberichten – alle Dokumentationen werden DSGVO-konform gepflegt. Bei ituso erfolgt dies komplett digital über ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS).
• Kommunikation mit Aufsichtsbehörden
  Der Datenschutzbeauftragte ist die Schnittstelle zwischen Ihrem Unternehmen und der Datenschutzbehörde – bei Anfragen, Prüfungen oder Beschwerden.

Warum auf einen erfahrenen Datenschutzbeauftragten setzen?
Ein Datenschutzfehler kann teuer werden – Bußgelder in Millionenhöhe sind keine Seltenheit. Mit einem zertifizierten und erfahrenen Datenschutzbeauftragten stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen nicht nur gesetzeskonform ist, sondern Datenschutz effizient und praxistauglich umgesetzt wird.

Ja! Auch wenn Sie keinen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, gelten die DSGVO-Vorgaben. Verstöße können hohe Bußgelder nach sich ziehen. Unsere Beratung hilft Ihnen, Datenschutz effizient und rechtskonform umzusetzen.

Eine Datenschutzprüfung oder eine Beschwerde kann unangekündigt erfolgen. Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft Ihnen, vorbereitet zu sein, damit Sie im Ernstfall keine Bußgelder oder Abmahnungen riskieren und die richtigen Schritte einzuleiten, um ein optimales Ergebnis einer Prüfung zu erreichen. Die Kommunikation können Sie dem Profi überlassen.

Datenschutz betrifft alle Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten – unabhängig von Branche, Größe oder Mitarbeiteranzahl. Unsere erfahrenen Datenschutzberater stehen Unternehmen in Bremen und der gesamten Region zur Seite, um rechtliche Anforderungen effizient und praxisnah umzusetzen.

Wann ist eine Datenschutzberatung besonders sinnvoll?

• Ihr Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten – sei es von Kunden, Mitarbeitenden oder Geschäftspartnern.
• Sie wollen sicherstellen, dass Ihr Datenschutz gesetzeskonform ist und keine Abmahnungen oder Bußgelder riskieren.
• Sie benötigen Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO und des BDSG – sei es durch Beratung, Schulungen oder Dokumentation.
• Sie suchen einen externen Datenschutzbeauftragten, der Ihr Unternehmen professionell betreut und rechtlich absichert.

Welche Unternehmen profitieren besonders?

Die Datenschutzgesetze betreffen alle Wirtschaftsbereiche. Besonders relevant ist Datenschutz für:

• Unternehmen mit Online-Datenverarbeitung (z. B. E-Commerce, Softwarehäuser, Marketingagenturen)
• Arztpraxen, Kliniken und Gesundheitsdienstleister, die sensible Patientendaten verarbeiten
• Handwerksbetriebe und Dienstleister mit Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Industrie- und Produktionsunternehmen, die personenbezogene Daten in ERP- oder CRM-Systemen verwalten
• Staatliche Einrichtungen, Behörden und Bildungseinrichtungen
• Finanzdienstleister, Versicherungen und Steuerberatungen

Datenschutz ist kein Produkt von der Stange – daher gibt es keinen festen Einheitspreis nach dem Motto „ein Viertel Kilo Datenschutz, bitte“. Jede Lösung muss individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden.

Die Kosten hängen im Wesentlichen von mehreren Faktoren ab, darunter:

• Unternehmensgröße – Der Aufwand unterscheidet sich je nach Anzahl der Mitarbeiter und Datenverarbeitungstätigkeiten.
• Betreuungsumfang – Benötigen Sie einmalige Unterstützung oder eine dauerhafte Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter?
• Spezielle Anforderungen – Branchenabhängige Besonderheiten wie der Umgang mit sensiblen Daten (z. B. im Gesundheitswesen) spielen eine Rolle.

Damit Sie von Anfang an kalkulationssicher wissen, welche Leistungen Sie erhalten und welche Kosten entstehen, erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zu fairen und wettbewerbsfähigen Konditionen.

Ein Datenschutzberater und ein Datenschutzbeauftragter übernehmen unterschiedliche Rollen im Unternehmen, auch wenn beide mit dem Thema Datenschutz betraut sind.

• Datenschutzberater – Flexible Unterstützung bei Datenschutzfragen

  Ein Datenschutzberater hat eine beratende und unterstützende Funktion. Er hilft Unternehmen dabei, ihre Datenschutzorganisation aufzubauen oder bestehende Prozesse zu optimieren. Besonders bei einmaligen Fragestellungen, Audits oder speziellen Herausforderungen kann ein Datenschutzberater hinzugezogen werden. Seine Tätigkeit ist projektbezogen und nicht gesetzlich vorgeschrieben.

• Datenschutzbeauftragter – Kontinuierliche Betreuung für den Datenschutz

  Ein Datenschutzbeauftragter ist eine gesetzlich definierte Rolle, die dauerhaft in die Unternehmensorganisation eingebunden ist. Er sorgt durch regelmäßige Kontrollen, Dokumentation und Schulungen dafür, dass das Unternehmen DSGVO-konform arbeitet. Unternehmen, die einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, können entweder eine interne oder eine externe Lösung wählen.

Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

• Sie benötigen gezielte Beratung oder Unterstützung in einzelnen Datenschutzfragen? → Datenschutzberater
• Ihr Unternehmen braucht eine dauerhafte, gesetzlich vorgeschriebene oder freiwillige Datenschutzbetreuung? → Datenschutzbeauftragter

Ob Beratung oder dauerhafte Betreuung – wir unterstützen Sie genau dort, wo Sie es brauchen. Lassen Sie uns gemeinsam die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden.