Externer Datenschutzbeauftragter Bonn

Diese Frage stellt sich in Bonn besonders oft, weil die Stadt Sitz des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) ist. Wichtig zu wissen: Der BfDI ist die oberste Bundesbehörde und beaufsichtigt vor allem öffentliche Stellen des Bundes sowie Telekommunikations- und Postdienstunternehmen. Für die allermeisten privatwirtschaftlichen Unternehmen ist dagegen die Landesbehörde zuständig, in Ihrem Fall die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) mit Sitz in Düsseldorf, derzeit Bettina Gayk.

Die LDI NRW wacht über die Einhaltung der Datenschutzvorschriften in Nordrhein-Westfalen und kann bei Verstößen gegen DSGVO und BDSG Bußgelder verhängen. Jede Person darf sich zudem direkt an sie wenden, wenn sie einen Datenschutzverstoß vermutet, auch ohne selbst betroffen zu sein. Ob Ihr Unternehmen seinen Pflichten sauber nachkommt, prüfen unsere Datenschutzberater für Bonn gern für Sie.

Sobald bei Ihnen personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet werden, sind DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz verbindlich, unabhängig von Branche und Standort. Die zentrale Regel steht in Paragraf 38 BDSG: Sind in Ihrem Betrieb in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt, müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen, wahlweise intern oder extern.

Die Personenzahl ist allerdings nur eine von mehreren Hürden. Wer besondere Datenkategorien wie Gesundheitsdaten verarbeitet und deshalb eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 DSGVO durchführen muss, ist auch bei wenigen Beschäftigten zur Benennung verpflichtet. Gleiches gilt bei der geschäftsmäßigen Übermittlung von Daten oder bei Markt- und Meinungsforschung. Im Zweifel lohnt sich eine fachliche Prüfung, die wir gern übernehmen.

Häufig ja. Fällt Ihr Bonner Unternehmen nicht unter die Benennungspflicht, wandern alle organisatorischen Datenschutzpflichten automatisch zur Geschäftsleitung. Einhalten müssen Sie die Vorgaben nämlich in jedem Fall, ganz gleich ob mit oder ohne benannten Beauftragten. Für viele Unternehmen ist die freiwillige Benennung deshalb die entspanntere Lösung.

Hinzu kommt der Außeneffekt. Gerade an einem Standort wie Bonn, an dem große datengetriebene Unternehmen den Ton angeben und Datenschutz sichtbar ist, wirkt ein sauber aufgestelltes Datenschutzmanagement als Vertrauenssignal gegenüber Kunden und Partnern. Wir sehen uns Ihre Prozesse an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich die freiwillige Benennung für Sie lohnt.

Der gesetzliche Rahmen steht in Artikel 39 DSGVO. Kurz gesagt kümmert sich der externe Datenschutzbeauftragte um das gesamte Datenschutzmanagement des betreuten Unternehmens: Er erfasst den Ist-Zustand, berät Führung und Belegschaft, schult die Mitarbeitenden, hält die Dokumentation vollständig und steht im Austausch mit der zuständigen Aufsichtsbehörde. Auch die Beratung zur Datenschutz-Folgenabschätzung und die Kontrolle ihrer Umsetzung nach Artikel 35 DSGVO gehören dazu.

Weil an dieser Rolle viel Verantwortung hängt, sollten Qualifikation und gelebte Praxiserfahrung bei der Auswahl entscheiden. Darauf legen wir großen Wert. Ihre gesamte Dokumentation führen wir digital über ein modernes Datenschutzmanagementsystem, in das Sie jederzeit Einblick haben.

Sind Sie zur Benennung verpflichtet, dürfen Sie frei zwischen einer internen und einer externen Lösung wählen. Eine interne Kraft punktet mit Insiderwissen, verursacht aber laufende Personal- und Weiterbildungskosten, und Ihr Unternehmen haftet bei Fehlern selbst. Oft bleibt zudem die Frage, ob die Aufgabe neben dem Hauptjob wirklich zu bewältigen ist.

Ein externer Datenschutzbeauftragter mit Erfahrung ist dagegen sofort einsatzfähig. Mit erprobten Vorlagen, Fragebögen und einem digitalen Managementsystem erfasst er den Ist-Zustand rasch und zu planbaren Kosten. Diese Effizienz spart Ihnen am Ende Zeit und Geld. Wir arbeiten ausschließlich mit sehr gut ausgebildeten, langjährig erprobten Datenschutzspezialisten.

Einen pauschalen Festpreis gibt es nicht, denn jedes Unternehmen arbeitet anders. Der Aufwand richtet sich vor allem nach Ihrer Größe, der Art Ihrer Daten und dem gewünschten Betreuungsumfang. Wir erheben deshalb vorab einige Eckdaten und legen Ihnen anschließend ein maßgeschneidertes Angebot zu fairen Konditionen vor, aus dem klar hervorgeht, was Sie aufwenden und was Sie dafür erhalten.

Für Unternehmen jeder Größe in und um Bonn bieten wir passende, gestaffelte Preise an:

• Preise für kleinere Bonner Unternehmen
• Preise für mittelständische Unternehmen aus Bonn
• Preise für große Unternehmen aus Bonn und dem Rheinland

Am Anfang steht immer ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch, in dem sich erste Punkte klären lassen und beide Seiten die wichtigsten Informationen austauschen.

Einen pauschalen Festpreis gibt es beim Datenschutz nicht, weil jedes Unternehmen anders arbeitet. Der Aufwand hängt vor allem von Ihrer Unternehmensgröße, der Art der verarbeiteten Daten und Ihrem gewünschten Betreuungsumfang ab. Deshalb erheben wir vorab einige Eckdaten und erstellen Ihnen anschließend ein maßgeschneidertes Angebot zu wettbewerbsfähigen Konditionen, aus dem klar hervorgeht, was Sie aufwenden und was Sie dafür erhalten.

Für Unternehmen unterschiedlicher Größe in und um Essen bieten wir angemessene, gestaffelte Preise an:

• Preise für kleinere Essener Unternehmen
• Preise für mittelständische Unternehmen aus Essen
• Preise für große Unternehmen aus Essen und dem Ruhrgebiet

Am Anfang steht immer ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch, in dem sich erste Fragen klären lassen und beide Seiten die wichtigsten Informationen austauschen.