Externer Datenschutzbeauftragter München

Unsere Datenschutzexperten beraten und betreuen Ihr Unternehmen in der bayerischen Landeshauptstadt München und Umgebung kompetent und praxisorientiert zu Ihren datenschutzrechtlichen Anliegen. Dabei sind wir nicht nur als direkter Ansprechpartner, sondern, wenn Sie es wünschen, auch als externer Datenschutzbeauftragter in München für Sie im Einsatz.

Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter aus München

Hilfestellung bei Datenschutzfragen
Anfertigung von Datenschutzrichtlinien
Überwachung des Datenschutzes
Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung
Beteiligung an Vertragserstellung

Florian Padberg

Ihr Datenschutz-Profi in München

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Externer Datenschutzbeauftragter München – Das sind Ihre Vorteile

Am Anfang steht immer Beratungsgespräch. Ziel dieser Leistung ist es, den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens zu erfassen und etwaige Datenschutzverstöße und -risiken rechtzeitig zu erkennen und zu beseitigen. Ein erstes unverbindliches Beratungsgespräch hilft Ihnen dabei sich von unserer Expertise zu überzeugen und gibt uns die Möglichkeit die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu verstehen, um so den individuellen Leistungsbedarf bzw. Beratungsaufwand einschätzen zu können. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Hochqualifizierte Unterstützung

Unsere externen Datenschutzbeauftragen in München sind im Hinblick auf den Datenschutz top ausgebildet und verfügen durch ihre vielfältigen Tätigkeiten und Kooperationen mit unterschiedlichen Betrieben über interdisziplinäres und unternehmensübergreifendes Wissen.

Praxisbewährte Empfehlungen

Durch ihre ausgeprägten Erfahrungen sind unsere Datenschutzexperten in der Lage, Empfehlungen für komplexe Vorgaben auszusprechen, die sich in der Praxis bewährt haben und für Ihr Unternehmen umsetzbar und kosteneffizient sind.

Flexibler Einsatz

Unsere Datenschutzbeauftragten und -berater aus München sind immer für Sie da, wenn Sie sie brauchen. Wir nehmen uns Zeit für Sie, wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben und schließen uns gerne mit Ihnen zusammen, um datenschutzkonforme Unternehmensprozesse zu gestalten.

Datenschutzberatung München – darum ituso!

Seit Mai 2018 gelten durch die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO; kurz auch: DSGVO) neue Vorschriften im Umgang mit personenbezogenen Daten. Deutsche Unternehmen und damit auch die laut der Erhebung des Bayerischen Landesamtes für Statistik und Datenverarbeitung über 90.000 im Raum München ansässigen Unternehmen, sind dazu verpflichtet, diese Vorgaben rechtmäßig in Ihren Betrieb einzuführen und einzuhalten. Nehmen Sie dies nicht zur Kenntnis und geschieht dies nicht, können erhebliche Strafen, z. B. in Form von Bußgeldern, drohen.

Den Datenschutz durch die Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten abzubilden ist dabei selbst für große Unternehmen mit vielen Herausforderungen und Kosten verbunden, während sich die kleinen und mittelständischen Betriebe häufig beim Datenschutzmanagement durch den Gesetzgeber allein gelassen und überfordert fühlen.

Damit dieses Übel nicht Ihr Unternehmen trifft, ist eine fachkundige Beratung unerlässlich. Unsere professionelle, kompetente und maßgeschneiderte Datenschutzberatung in München verschafft Ihnen den Durchblick im Gesetzesdschungel, welcher neben der DSGVO auch das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) umfasst, und hilft Ihnen dabei, Ihren Pflichten zum Datenschutz ordnungsgemäß und DSGVO-konform nachzukommen.

Darüber hinaus stehen wir Ihnen nicht nur beratend zur Seite. Wir unterstützen Sie auch proaktiv bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften. Hierbei achten wir stets darauf, die datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechend Ihres Geschäftsmodells im passenden Maße zu integrieren, ohne Ihr Tagesgeschäft zu behindern.

Unsere Leistungen der Datenschutzberatung in München

Bewertung des Datenschutz-Status ihres Unternehmens
Gemeinsame Entwicklung datenschutzkonformer Betriebsprozesse
Konzeption und Umsetzung eines individuellen Maßnahmenplans
Mitarbeiter-Schulungen zum Thema Datenschutz
Bereitstellung eines externen Datenschutzbeauftragten

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FAQ zum Thema Datenschutzbeauftragter München

Welche Unternehmen brauchen einen externen Datenschutzbeauftragten?

Datenschutz ist gleichsam für große und kleine Unternehmen ein sensibles Thema und umfasst dabei viele Teilbereiche, die von Laien schnell übersehen werden. Noch dazu sind die gesetzlichen Bestimmungen einem ständigen Wandel unterworfen. Kurz gesagt: wenn hier gespart wird, sind Datenpannen vorprogrammiert und diese können schlimmstenfalls teure Bußgelder bedeuten!

Ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (extern oder intern) bestellen muss, ist im §38 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist geregelt. Jedes Unternehmen, in dem mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, benötigt einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten.

Ob es für ein kleineres Unternehmen ebenfalls Sinn macht einen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen sollte oftmals ebenfalls von einem qualifizierten Fachmann beurteilt werden. Denn dass kleine Unternehmen mit geringer Mitarbeiteranzahl (weniger als 20 Mitarbeitern) per se keinen benötigen, lässt sich so pauschal nicht aussagen, denn die Mitarbeiterzahl ist nicht das einzige Kriterium.

Wenn Sie beispielsweise in Ihrem Unternehmen sensible Daten („besondere Kategorien personenbezogener Daten“, also etwa Gesundheitsdaten) verarbeiten und deshalb eine Datenschutzfolgeabschätzung (Art. 35 DSGVO) durchführen müssen, müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen – auch wenn Sie nur ein 3-Mann-Unternehmen sind. Sie fallen ebenfalls unter die Bestellpflicht, wenn Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Markt- und Meinungsforschung verarbeiten oder (anonymisiert) übermitteln.

Sollten Sie unter die Bestellpflicht fallen, erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot.

Wann ist es sinnvoll freiwillig einen Datenschutzbeauftragten zu benennen?

Falls Ihr Unternehmen nicht unter die Regelungen der Pflichtbestellung (weniger als 20 Mitarbeiter, Verarbeitung von besonders sensiblen Datenkategorien etc.) fällt und daher keinen Datenschutzbeauftragten benennt, muss alle Aufgaben und Pflichten aus der DSGVO automatisch die Geschäftsführung übernehmen. Der Datenschutz muss auch in diesem Fall gewahrt werden.

Der Datenschutz ist ebenfalls eine Marketinginstrument. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden wissen, dass ihre Daten bei Ihnen sicher sind. So gewinnen Sie mehr Vertrauen und steigern die Kundenbindung.

Aus diesen Gründen entscheiden sich viele Unternehmen trotzdem für die Beauftragung eines externen Beauftragten. Denn letztendlich ist es eine Ressourcenfrage wer sich um das Thema im Unternehmen kümmern muss.

Gerne prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, ob für Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt bzw. welche Vorteile sich aus einer freiwilligen Ernennung bzw. Bestellung ergeben können.

Was für Aufgaben hat ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die vielseitigen und komplexen Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten lassen sich aus der gesetzlichen Grundlage (Art. 39 DSGVO) entnehmen. Zum einen obliegt ihm die „Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten“ – insbesondere mit Blick auf die Datenschutz-Folgenabschätzung (Risikobewertung). Zum anderen spricht er Handlungsempfehlungen aus, erstellt individuelle Datenschutzkonzepte, kümmert sich um die Datenschutzdokumentation und überblickt sämtliche Bereiche des Datenschutzmanagements.

Er hat somit nicht nur eine ausführende Rolle, sondern allem voran auch eine beratende Funktion und arbeitet dabei stets eng mit der zuständigen Aufsichtsbehörde zusammen. Darüber hinaus trägt er die Verantwortung für die Überwachung und Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung. Dazu gehören insbesondere die Kontrolle der Mitarbeiter sowie die Vermittlung von Fachwissen im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Da Datenschutz ein sehr vielseitiges und sensibles Thema ist, wird dringend empfohlen, einen geschulten Experten mit langer Praxiserfahrung, nachweisbarer Expertise und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu betrauen.

Sollten Sie besser einen internen oder einen externen Datenschutzbeauftragten ernennen?

Auch das kommt auf mehre Faktoren an und lässt sich nicht allgemein beantworten. Sicher bietet die Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten den unbestreitbaren Vorteil, dass er sich gut mit den Abläufen und Eigenheiten Ihres Unternehmens auskennt. Andererseits entstehen hier schnell sehr hohe Personalkosten, Kosten für Weiterbildung und zur Erhaltung der Fachkunde.

Ein externer Beauftragter muss sich demgegenüber zunächst einmal einen Überblick verschaffen. Das kostet zwar etwas Vorbereitungszeit, mit seiner Fachkunde, seinen Vorlagen und Templates und seiner Erfahrung kann dieser jedoch direkt ab Auftragserteilung starten. Setzen Sie auf jemand externes, können Sie deutlich Kosten einsparen, die Ausgaben sind kalkulierbar. Unsere Datenschutzbeauftragten bringen umfassende und vielseitige Branchenkenntnisse mit, wodurch wir uns selbst in die komplexesten Abläufe schnell einarbeiten können. Dies wirkt sich nicht nur positiv auf Ihre Ausgaben aus, Sie profitieren auch von den hohen Qualitätsansprüchen an uns selbst und an unsere Beratungsleistungen.

Für wen ist eine Datenschutzberatung aus München sinnvoll?

Unsere Datenschutzberatung in der bayerischen Landeshauptstadt München ist generell für alle Unternehmen aus München und Bayern sinnvoll, welche personenbezogene Daten in Ihrem Betrieb automatisiert verarbeiten und demnach zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet sind. Diese Regelungen müssen kleine und mittelständische Unternehmen ebenso befolgen wie große Konzerne. Dabei spielt es auch keine Rolle, in welcher Branche Sie tätig sind – ob Immobilien-, Industrie-, Automotiv, Media- oder Softwarebranche, ob Sie Arzt, Heilpraktiker oder Handwerker sind, ein datenschutzkonformes Handeln ist für Sie unabdingbar.

Vor allem, wenn Sie unsicher darüber sind, inwiefern die gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Betrieb umgesetzt werden oder Unterstützung dabei benötigen, in Ihrer Firma Datenschutz-Maßnahmen zu realisieren, sollten Sie uns kontaktieren. Darüber hinaus können unsere Datenschutzexperten aus der bayerischen Landeshauptstadt betriebliche Datenschutz-Schulungen durchführen und Sie umfassend über die Ernennung eines externen Datenschutzbeauftragten informieren.

Was sind die Vorteile einer Datenschutzberatung in München?

Wir sind Ihr kompetenter Partner rund um alle Fragen zum Thema Datenschutz in München und Umgebung. Unsere Dienstleistungen und Beratung im Datenschutz richten sich ganz nach Ihren Bedürfnissen. Die Beratung kann persönlich stattfinden, telefonisch (20 Min. kostenlos – Zur Terminauswahl >>>) oder per Videokonferenz online.

Wir beantworten Ihre konkreten Fragen im Datenschutz, vermitteln Ihnen Fachwissen oder erstellen gemeinsam mit Ihnen ein Datenschutzkonzept für Ihr Unternehmen. Notwendige Maßnahmen bis hin zur Umsetzung inklusive. Auch komplexe und akute Themen wie etwa ein Datenschutzvorfall, bei welchem Zeit eine Rolle spielt, steuern wir für Sie effizient und gekonnt.

Wichtig ist, Ihr konkretes Bedürfnis oder Problem schnell und kompetent zu erfassen und Ihnen eine Lösung oder weitere Schritte vorzuschlagen.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in München?

Datenschutz ein recht kompliziertes Feld, daher können wir leider kein festes Preisschild nach dem Motto „ein Viertel Kilo Datenschutz, bitte“ präsentieren.

Datenschutz muss individuell aufgebaut und strukturiert werden. Wir erstellen Ihnen daher stets auf Basis einiger vorab erhobener Informationen ein für Ihr Unternehmen maßgeschneidertes Angebot im von Ihnen gewünschten fachlichen Umfang zu absolut wettbewerbsfähigen Konditionen, bei dem Sie kalkulationssicher wissen, was Sie aufwenden müssen und was Sie dafür erhalten.

Unter anderem ist die Größe Ihres Unternehmens entscheidend, und auch ob Sie lediglich Unterstützung beim Aufbau Ihres Datenschutzes benötigen oder eine dauerhafte Unterstützung durch einen externen Beauftragten.

Für die insgesamt rund 100.000 Unternehmen unterschiedlichster Größe in München bieten wir angemessene Preise an.

Preise für kleinere Münchner Unternehmen
Preise für mittelständische Unternehmen aus München
Preise für große Unternehmen aus München

Auf jeden Fall empfehlen wir Ihnen eine kostenlose und unverbindliche telefonische Beratung (Zur Terminauswahl >>>). Diese kann bereits Fragen klären und beiden Seiten wichtige Informationen liefern, wie beispielsweise was eine Unterstützung im Datenschutz oder dauerhafte Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten in München kosten würde.

Wie wird der Datenschutzstatus meines Unternehmens ermittelt?

Am effizientesten geschieht dies über unseren sogenannten „Beratertag“. An diesem Tag steht Ihnen einer unserer Datenschutz-Experten mit Rat und Tat zur Seite und überprüft strukturiert Ihre Datenschutzorganisation, von den Basisinformationen zu Datenkategorien, eingesetzten Dienstleistern und Geschäftsprozessen, über etwaig bestehende oder fehlende Dokumentationen, bis hin zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und der Datenschutzerklärung Ihrer Website – sofort umsetzbare Quick-Wins inklusive.

Im Anschluss erhalten Sie einen klar aufgebauten Maßnahmenplan, um Ihren Datenschutz sauber aufzustellen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Datenschutzberater und einem Datenschutzbeauftragten?

Ein Datenschutzberater unterstützt Sie z. B. beim Aufbau oder Umbau Ihrer Datenschutzorganisation oder bei einmalig auftretenden Spezialfragen rund um das Thema Datenschutz.

Ein Datenschutzbeauftragter ist dagegen eine auf Dauer angelegte, gesetzlich definierte Rolle in Ihrer Management-Organisation, dessen Hauptaufgabe darin besteht, den Datenschutz in Ihrem Unternehmen durch regelmäßige Überprüfungen und Hinweise auf einem gesetzeskonformen Level zu halten und sich laufend um das Thema zu kümmern.

Welche Rolle spielt das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht?

Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) ist die Aufsichtsbehörde für den nicht-öffentlichen Bereich im Bundesland Bayern. Sie prüft die Einhaltung des Datenschutzes entsprechend der DSGVO und des BDGS, geht Beschwerden nach und stößt auch Bußgeldverfahren an, wenn es nötig ist. Grundsätzlich ist sie aber primär eine Anlaufstelle für relevante Informationen rund um den Datenschutz und für Beratungsanfragen von Betroffenen und Unternehmen – ihre Kernaufgabe ist nicht die Bestrafung von Datenpannen, sondern eher die Unterstützung der Unternehmen bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

Sollten Unternehmen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstoßen, kann das BayLDA unterschiedliche Maßnahmen verhängen. Diese reichen – nur um Beispiele zu nennen – von Beanstandungen über Untersagungen, von rechtswidrigen Verfahren bis hin zu Bußgeldverfahren, Strafanträgen und Strafanzeigen. Im schlimmsten Fall kann Nachlässigkeit ein Unternehmen also hart treffen.

Ob Sie tatsächlich gesetzeskonform handeln und Ihren datenschutzrechtlichen Pflichten nachkommen, können unsere Datenschutzbeauftragten in München für Sie überprüfen. Bei identifizierten Baustellen konzipieren unsere Datenschutzprofis passende Lösungen und führen Maßnahmen durch, welche Schwachstellen beseitigen. Dabei achten wir stets darauf, dass die besprochenen Datenschutzmaßnahmen nicht nur den rechtlichen Vorgaben entsprechen, sondern auch mit Ihren Geschäftszielen und Ihrer Unternehmenskultur vereinbar sind. Bei Überprüfungen durch den Landesdatenschutzbeauftragten Dr. Thomas Petri sind Sie mit unserer Beratung auf der sicheren Seite.

Das sagen unsere Kunden

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„Als mittelständischer Qualitäts-Lieferant für global tätige Industrieunternehmen ist Datenschutz-Konformität für uns ein Muss…“
Michael J. Wirtz, Vorstand

K&F Immobilien

„Als Makler arbeiten wir mit sehr sensiblen Daten, unsere Kunden und Partner schenken uns täglich ihr Vertrauen. Sie können sich stets darauf verlassen, dass Datenschutz bei uns groß geschrieben wird“
Michael J. Wirtz, Vorstand

„Im Medizinprodukte-Markt ist Vertrauen ein zentraler Wettbewerbsvorteil. Durch ein professionell aufgestelltes Datenschutzmanagement unterstützen wir diesen Erfolgsfaktor nachhaltig.“

Stefan Jerney, Geschäftsführer

„Wir freuen uns mit der ituso einen kompetenten und reaktionsschnellen Ansprechpartner gefunden zu haben“

Jochen Munz, CTO
ysura GmbH

„Es war die richtige Entscheidung damals uns für Herrn Tasch als Datenschutzbeauftragen zu entscheiden und wir wurden nicht enttäuscht…“

Norbert Reichentrog,
Haferkamp Immobilien GmbH

„ituso hat uns dabei unterstützt innerhalb kürzester Zeit ein Datenschutzmanagementsystem aufzubauen, das bei Audits im Datenschutzbereich sehr gut bestehen konnte…“

Rudolf Kulzer,
Schienen Güter Logistik GmbH

Ihr Datenschutzprofi in München

Florian Padberg

Geschäftsführer, Datenschutzbeauftragter, Datenschutz-Auditor, PMI Project Management Professional (PMP®)