Datenschutzbeauftragter Mannheim

Datenschutz ist für Unternehmen jeder Größe ein heikles Thema und umfasst zahlreiche Aspekte, die von Nicht-Fachleuten oft missverstanden oder übersehen werden können. Zusätzlich unterliegen die gesetzlichen Bestimmungen ständigen Änderungen. Kurzum: Wer hier spart, riskiert unter Umständen kostspielige Datenpannen.

Die Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist im Bundesdatenschutzgesetz unter §38 geregelt und betrifft jedes Unternehmen, das mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt. Auch wenn die Anzahl der Mitarbeiter das ausschlaggebende Kriterium ist, können weitere Faktoren die Benennung eines Datenschutzbeauftragten notwendig machen.

Ein Fachexperte kann beurteilen, ob dies für ein kleineres Unternehmen empfehlenswert oder sogar obligatorisch ist.

Beschäftigt Ihr Unternehmen weniger als 20 Mitarbeiter und verarbeitet oder übermittelt keine sensiblen Daten? Dann sind Sie gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Die Datenschutzgesetze müssen dennoch eingehalten werden.

Ohne einen bestellten Datenschutzbeauftragten muss die Geschäftsleitung alle Aufgaben und Pflichten aus den Datenschutzverordnungen selbst übernehmen. Haben Sie die Kapazitäten, dies zuverlässig zu handhaben, oder konzentrieren Sie sich lieber auf Ihr Kerngeschäft?

Professionell implementierter Datenschutz dient auch als effektives Marketinginstrument, indem er das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner stärkt, indem Sie transparent machen, wie sicher Daten bei Ihnen gehandhabt werden. Aus diesen und weiteren Gründen entscheiden sich viele Unternehmer, einen externen Datenschutzbeauftragten zu engagieren, selbst wenn sie gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind.

Wir können gemeinsam mit Ihnen prüfen, ob ein Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen sinnvoll oder erforderlich ist und welche Vorteile sich aus einer freiwilligen Bestellung ergeben können.

Artikel 39 der Datenschutzgrundverordnung definiert die Zuständigkeiten eines Datenschutzbeauftragten. Im Wesentlichen sind sie für das gesamte Datenschutzmanagement in den Firmen zuständig, denen sie beratend zur Seite stehen.

Zu ihren Aufgaben zählen die Bewertung der aktuellen Datenschutzpraxis, die Schulung der Angestellten, die Erteilung von Handlungsempfehlungen, die Erstellung spezifischer Datenschutzstrategien sowie die Überwachung deren Implementierung, die Führung der Datenschutzdokumentation und die Kommunikation mit den zuständigen Überwachungsbehörden.

Die komplexen und vielfältigen Verantwortlichkeiten eines Datenschutzbeauftragten sowie die daraus resultierenden Anforderungen machen es für Unternehmen schwierig, die ideale Wahl zu treffen. Es ist entscheidend, eine Person mit hervorragender Qualifikation und umfassender, langjähriger praktischer Erfahrung auszuwählen, unabhängig davon, ob es sich um einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten handelt.

Die Entscheidung zwischen einem internen und einem externen Datenschutzbeauftragten hängt von verschiedenen Überlegungen ab. Ein interner Datenschutzbeauftragter bietet den klaren Vorteil, dass er die speziellen Gegebenheiten und internen Prozesse Ihres Unternehmens genau kennt. Allerdings fallen für interne Datenschutzbeauftragte hohe Personalkosten sowie Kosten für Weiterbildung und die Aufrechterhaltung der Fachkenntnisse an.

Ein externer Datenschutzbeauftragter muss sich zunächst einen Überblick verschaffen, was anfänglich Vorbereitungszeit erfordert. Doch dank seiner Vorlagen und Erfahrungen kann er unmittelbar nach der Beauftragung effektiv arbeiten. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann erhebliche Kosteneinsparungen ermöglichen, wobei die Ausgaben gut vorhersehbar sind. Unsere Datenschutzbeauftragten bieten branchenübergreifende Kenntnisse und können sich schnell in komplexe Prozesse einarbeiten, was Ihnen hohe Qualitätsstandards und deutlich reduzierte Kosten sichert.

Datenschutzberatung ist für jedes Unternehmen von Bedeutung, das personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet und somit den rechtlichen Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) nachkommen muss. Diese Regelungen sind von kleinen sowie mittelgroßen Unternehmen genauso zu erfüllen wie von großen Konzernen.

Ein datenschutzkonformes Verhalten ist branchenunabhängig essenziell. Insbesondere wenn Unsicherheiten hinsichtlich der korrekten Umsetzung gesetzlicher Bestimmungen bestehen oder Unterstützung bei der Umsetzung angemessener Datenschutzmaßnahmen benötigt wird, sollten Sie sich an uns wenden. Unsere Datenschutzexperten in Bayern können betriebliche Datenschutzschulungen durchführen und Sie eingehend über die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten aufklären.

Unser Datenschutzangebot – von der Analyse über die Beratung bis hin zur Umsetzung – wird speziell auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt, da jede Organisation einzigartige betriebliche Anforderungen und Prozesse hat. Unsere erstklassig qualifizierten und erfahrenen Datenschutzberater sehen sich als Ihren versierten Partner bei sämtlichen Fragen zu Datenschutzverordnungen. Die Kommunikationswege mit unseren Kunden und Interessenten gestalten wir flexibel: persönlich, telefonisch oder über Online-Konferenzen.

Wir beantworten alle Ihre Fragen zum Thema Datenschutz und bieten praxisnahe Beratungslösungen an. Ein versierter externer Datenschutzbeauftragter aus Bayern wird Ihre Mitarbeiter schulen oder mit Ihnen ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept erarbeiten, das anschließend gemeinsam implementiert wird. Bei Datenschutzvorfällen mit dringendem Handlungsbedarf stehen wir Ihnen sofort, effizient und situationsgerecht zur Seite. Sie können sich darauf verlassen, dass wir das Problem rasch erfassen und auch unter schwierigen Umständen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen finden.

Professioneller Datenschutz ist eine komplexe Angelegenheit – deshalb bieten wir keine Pauschalpreise, sondern entwickeln ein individuelles Angebot, das exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Unsere Lösungen sind fair kalkuliert, transparent und wettbewerbsfähig.

Ob Sie lediglich Unterstützung beim Aufbau eines Datenschutzkonzepts benötigen oder eine fortlaufende Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten wünschen – wir passen unser Angebot an Ihre Unternehmensgröße und Anforderungen an.

Erhalten Sie in einem kurzen Telefonat erste Antworten auf Ihre Fragen und eine klare Einschätzung zu den nächsten Schritten sowie den damit verbundenen Kosten.

Ein effektiver erster Schritt zur Klärung Ihres Datenschutzstatus ist ein „Beratertag“. An diesem Tag steht Ihnen ein erfahrener Datenschutz-Experte zur Seite. Er prüft Ihre bestehende Datenschutzorganisation – von Basisinformationen über Datenkategorien, genutzte Dienstleister und Unternehmensprozesse, über eventuell bereits vorhandene oder noch fehlende Dokumentationen wie ein Datenschutzkonzept oder notwendige Hinweispflichten, bis hin zum Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten und der Datenschutzerklärung Ihrer Website. Zudem identifiziert er schnell umsetzbare Verbesserungsmöglichkeiten.

Als Ergebnis erhalten Sie einen detaillierten Maßnahmenplan, um Ihren Datenschutz effektiv und regelkonform zu gestalten.

Ein Datenschutzberater bietet eine bedarfsorientierte Unterstützung. Er berät Unternehmen beim Auf- oder Umbau ihrer Datenschutzorganisation und unterstützt bei speziellen Datenschutzfragen, ist jedoch nicht für die gesamte Datenschutzorganisation verantwortlich.

Ein Datenschutzbeauftragter hingegen hat eine dauerhafte, gesetzlich geregelte Rolle innerhalb der Organisation. Er gewährleistet, dass Ihr Unternehmen jederzeit datenschutzkonform handelt und setzt erforderliche Maßnahmen um, sollte es durch gesetzliche Änderungen oder Versäumnisse Anpassungsbedarf geben.