Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart

Unser Datenschutzbeauftragter in Stuttgart unterstützt Ihr Unternehmen bei all Ihren Fragen und Herausforderungen rund um das Thema Datenschutz. Ganz gleich, ob Sie eine Beratung wünschen oder einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen möchten – unser kompetentes Team aus Datenschutzexperten ist für Sie da und findet gemeinsam mit Ihnen eine individuell auf Sie zugeschnittene Lösung.

Unsere Datenschutzberatung: Leistungen in Stuttgart

Wir bewerten den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens
Wir konzipieren gemeinsam mit Ihnen datenschutzkonforme Betriebsprozesse
Wir entwickeln einen individuellen Maßnahmenplan und helfen Ihnen diesen umzusetzen
Wir schulen Ihre Mitarbeiter zu wichtigen Datenschutzthemen
Wir stellen Ihnen auf Wunsch einen externen Datenschutzbeauftragten zur Seite

Michael Häussermann

Ihr Datenschutz-Profi in Stuttgart

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Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart – darum ituso!

Seit die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO; kurz auch: DSGVO) im Mai 2018 in Kraft getreten ist, stehen vor allem kleine und Mittelständische Betriebe vor großen Herausforderungen. Der Umgang mit personenbezogenen Daten ist seither stark reglementiert und eine Nichterfüllung der Vorgaben kann empfindliche Bußgelder nach sich ziehen.

Je nach Größe und Struktur Ihres Unternehmens sind Sie zudem dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu beschäftigen. Dieser kann entweder intern benannt oder extern bestellt werden. Den betrieblichen Datenschutz durch einen internen Datenschutzbeauftragten abzubilden, ist allerdings häufig mit hohen Kosten verbunden und stellt selbst große Betriebe vor teils hochkomplexe Probleme. Demgegenüber fühlen sich aber allen voran die kleinen und mittelständischen Unternehmen vom Gesetzgeber im besonderen Maße überfordert und auf sich gestellt.

Unsere Datenschutzexperten verschaffen Ihnen den nötigen Durchblick im DSGVO-Dschungel. Wir bieten Ihnen eine fachkompetente und professionelle Datenschutzberatung in Stuttgart und Umgebung, damit Sie Ihre betrieblichen Abläufe einfach und strukturiert datenschutzkonform ausrichten können.

Neben unserer Datenschutzberatung stellen wir Ihnen auf Wunsch auch gerne einen externen Datenschutzbeauftragten zu Seite, der Ihnen auch proaktiv bei der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben zur Seite steht. Dabei achten wir besonders darauf, dass Ihr Tagesgeschäft und Ihre Prozesse so wenig wie möglich durch die Maßnahmen beeinträchtigt werden. Dabei verfahren wir nicht nach Schema F sondern konzipieren stets einen individuellen, auf Ihr Geschäftsmodell abgestimmten Fahrplan.

Datenschutzberatung Stuttgart: Ihre Vorteile

Den Anfang bildet stets die Datenschutzberatung. Ein erstes unverbindliches und kostenloses Beratungsgespräch dient vor allem dem gegenseitigen Kennenlernen und Verstehen: während Sie sich von unserer Expertise überzeugen können, haben wir die Möglichkeit, uns einen Überblick über den aktuellen Datenschutzstatus Ihres Unternehmens zu verschaffen. In diesem Zuge lassen sich oft schon erste Risiken oder Verstöße identifizieren sowie der individuelle Leistungsbedarf bzw. Beratungsaufwand ermitteln. Anschließend an unser Gespräch erstellen wir Ihnen gerne ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.

Langjährige Expertise

Unsere externen Datenschutzbeauftragen in Stuttgart bringen viele Jahre Berufserfahrung mit, sind top ausgebildet und verfügen, durch die Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Unternehmen, über interdisziplinäres und branchenübergreifendes Wissen.

Praxiserprobte Empfehlungen

Dank unserer Expertise können wir Ihnen selbst für die komplexesten Datenschutzherausforderungen leicht umsetzbare und kostengünstige Handlungsempfehlungen geben. Wir wissen genau, was sich in der Praxis bewährt hat und was nicht.

Immer für Sie da

Unsere Datenschutzbeauftragten in Stuttgart sind flexibel für Sie im Einsatz und immer abrufbar, wenn Sie Unterstützung benötigen. Wenn Sie vor datenschutzrechtlichen Herausforderungen stehen, nehmen wir uns ausreichend Zeit, um sämtliche Prozesse Ihres Unternehmens datenschutzkonform zu gestalten.

Häufige Fragen zur Datenschutzberatung in Stuttgart

Welche Unternehmen brauchen einen externen Datenschutzbeauftragten?

Datenschutz ist ein heikles Thema – für große wie kleine Unternehmen. Gerade die Vielzahl an Teilbereichen wird f schnell sehr unübersichtlich. Darüber hinaus ändern sich die gesetzlichen Bestimmungen ständig. Kurz gesagt: Wenn Sie versuchen hier Kosten einzusparen, sind Datenschutzverletzungen auf kurz oder lang unvermeidlich und können im schlimmsten Fall zu teuren Bußgeldern führen!

Der § 38 des Bundesdatenschutzgesetztes regelt, ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (externen oder internen) beschäftigen muss. Danach ist jedes Unternehmen das mindestens 20 Mitarbeitern/innen beschäftigt, die kontinuierlich an der automatisierten Datenverarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind, dazu verpflichtet.

Doch auch für kleinere Unternehmen ist es durchaus sinnvoll freiwillig einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Die 20-Mitarbeiter-Regel lässt sich nämlich nicht pauschalisieren. Es spielen noch weitere Kriterien eine Rolle und ob ein fester Mitarbeiter überhaupt die Zeit und das Wissen hat sich um das Thema Datenschutz zu kümmern. Es ist in jedem Fall ratsam, dass Sie Ihren individuellen Bedarf durch einen Datenschutzexperten ermitteln lassen.

So müssen Sie z.B. auch mit weniger als 20 Mitarbeitern besondere Datenschutzvorkehrungen treffen, wenn Ihr Unternehmen sensible Daten („besondere Kategorien personenbezogener Daten“, z.B. Gesundheitsdaten) verarbeiten. In so einem Fall müssen Sie eine sogenannte Datenschutzfolgenabschätzung (Art. 35 DSGVO) durchführen und zu diesem Zweck auch einen Datenschutzbeauftragten benennen. Dies ist auch dann der Fall, wenn Sie nur drei Angestellte beschäftigen. Auch wenn Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig, etwa zum Zweck der Markt- und Meinungsforschung verarbeiten oder (anonymisiert) übermitteln, gilt die Bestellpflicht!

Gerne beurteilen wir Ihre individuelle Situation und sprechen eine Empfehlung aus.

Ist es sinnvoll freiwillig einen Datenschutzbeauftragten zu benennen?

Auch wenn Ihr Unternehmen nicht dazu verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, sind Sie nicht von Ihrer Sorgfaltspflicht entbunden. Stattdessen muss die Geschäftsführung selbst die volle Verantwortung für Einhaltung der DSGVO auf sich nehmen.

Auch ist Datenschutz ein hervorragendes Marketinginstrument. Wenn Sie Ihren Kunden das Gefühl geben, dass diese Ihnen ohne Sorgen sensible Daten anvertrauen können, können Sie das gegenseitige Vertrauen nachhaltig steigern und so die Kundenbindung festigen.

Letzten Endes ist Datenschutz aber immer auch eine Ressourcenfrage. Gerne Beraten wir Sie ausführlich, ob es für Unternehmen sinnvoll ist, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen und welche Vorteile eine freiwillige Ernennung bzw. Bestellung mit sich bringt.

Was sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten?

Wie umfangreich und komplex die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten sind, lässt sich in Art. 39 DSGVO nachlesen. Zu den Kernaufgaben gehört u.a. die „Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten“ – ganz besonders mit Blick auf die Datenschutzfolgenabschätzung (Risikobewertung), darüber hinaus gibt er Handlungsempfehlungen, erarbeitet maßgeschneiderte Datenschutzkonzepte, ist verantwortlich für die Datenschutzdokumentation und überwacht alle Bereiche des Datenschutzmanagements.

Dabei ist er nicht nur operativ für die Umsetzung zuständig, sondern ist auch beratend tätig und arbeitet eng mit der zuständigen Aufsichtsbehörde zusammen. Auch zeigt er sich hauptverantwortlich für die Überwachung und Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung. Dies schließt auch die Kontrolle der Mitarbeiter sowie den Wissenstransfer mit ein.

Benötigt Ihr Unternehmen einen internen oder einen externen Datenschutzbeauftragten?

Das kommt auf mehre Faktoren an. Ein interner Datenschutzbeauftragter hat natürlich den Vorteil, dass er bereits mit den unternehmenseigenen Abläufen vertraut ist. Jedoch können durch regelmäßige Weiterbildungen (immerhin muss die Fachkunde ständig aktualisiert werden) hohe Personalkosten entstehen.

Demgegenüber ist ein externer Datenschutzbeauftragter immer auf dem neuesten Stand, muss sich aber zunächst einen entsprechenden Überblick verschaffen. Dies ist zwar mit etwas Vorbereitungszeit verbunden, schont aber auf lange Sicht die finanziellen Ressourcen Ihres Unternehmens. So können Sie Kosten einsparen und können auch langfristig besser planen.

Welche Branchen brauchen einen Datenschutzbeauftragten in Stuttgart?

Jedes Unternehmen das personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet ist an die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG gebunden. Branche und Unternehmensgröße spielen dabei keine Rolle.

Immobilienbranche, Industrie, Arzt, Heilpraktiker oder Handwerker – jeder Betrieb ist zu datenschutzkonformem Handeln verpflichtet. Wenn Sie sich nun fragen, welche speziellen Regelungen auf Ihr Unternehmen zutreffen oder Hilfe benötigen, um die entsprechenden Datenschutzmaßnahmen umzusetzen, sprechen Sie uns gerne an.

Ihre Vorteile einer Datenschutzberatung in Stuttgart

Als kompetenter Ansprechpartner Dienstleister in Sachen Datenschutz in Stuttgart und Umgebung, stellen wir uns vollumfänglich auf Ihre Bedürfnisse ein. Unser erstes kostenloses Beratungsgespräch führen wir gerne persönlich, telefonisch oder online per Videokonferenz (20 Min kostenlos – Zur Terminauswahl >>>).

Alle Ihre Fragen zum Datenschutz beantworten wir Ihnen verständlich und ausführlich. Selbstverständlich vermitteln Ihnen auch gerne entsprechendes Fachwissen und erarbeiten zusammen mit Ihnen ein individuelles Datenschutzkonzept – Identifikation notwendiger Maßnahmen und Umsetzung inklusive! Auch wenn Sie gerade einen Datenschutzvorfall hatten oder andere Probleme haben, welche ein rasches Handeln erfordern, sind wir sofort für Sie im Einsatz.

Wieviel kostet ein Datenschutzbeauftragter aus Stuttgart?

Da Datenschutz ein sehr vielschichtiges Feld ist, müssen wir die Kosten anhand einer Aufwandseinschätzung individuell ermitteln.

Gerne erstellen Ihnen auf Basis Ihrer individuellen Situation sowie der Unternehmensgröße ein entsprechendes Angebot zu wettbewerbsfähigen Konditionen. So wissen Sie sofort, welche Kosten für Sie entstehen.

Dabei klären wir auch, ob Sie lediglich Unterstützungsbedarf beim Aufbau Ihres Datenschutzes haben oder ob Sie eine dauerhafte Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten benötigen.

Im Anschluss an unsere kostenlose & unverbindliche Beratung (Zur Terminauswahl >>>) können wir Ihnen bereits ein Angebot anfertigen.

Wie lässt sich der Datenschutzstatus meines Unternehmens bestimmen?

Die beste Möglichkeit dafür bietet unser „Beratertag“. Unsere Datenschutzexperten nehmen sich an diesem Tag viel Zeit, um Ihre Datenschutzorganisation zu prüfen. Beginnend bei Basisinformationen zu Datenkategorien, über die Prüfung von externen Dienstleistern und Geschäftsprozessen, bis hin zu Dokumentationen, Hinweispflichten, dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, der Datenschutzerklärung Ihrer Website usw. Sie erhalten im Anschluss daran sofort einen leicht umsetzbar Maßnahmenplan und haben teilweise bereits große Teile des Datenschutzes abgearbeitet (je nach Größe des Unternehmens) bzw. angestoßen.

Worin unterscheidet sich der Datenschutzbeauftragte vom Datenschutzberater?

Während Sie der Datenschutzberater einmalig (etwa beim Auf- oder Umbau Ihres Datenschutzkonzepts) unterstützt und entsprechende Fachfragen beantwortet, gehen die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragen viel weiter. Dieser nimmt eine gesetzlich klar definierte Rolle in Ihrer Management-Organisation ein und stellt durch die regelmäßige Überwachung den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens sicher.

Welche Rolle spielt die Datenschutzaufsichtsbehörde LfDI Baden-Württemberg?

Datenschutzaufsichtsbehörde LfDI Baden-Württemberg: Welche Rolle spielt sie im Datenschutz?

Die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist in Baden-Württemberg die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) Baden-Württemberg. Seit dem 1. Januar 2017 ist Dr. Stefan Brink Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg. Er wurde vom Landtag Baden-Württemberg für die Dauer von sechs Jahren gewählt.

Die Behörde ist grundsätzlich primär eine Anlaufstelle für relevante Informationen rund um den Datenschutz und für Beratungsanfragen von Betroffenen und Unternehmen in Stuttgart und natürlich ganz Baden-Württemberg. Sie prüft die Einhaltung des Datenschutzes entsprechend der DSGVO und des BDGS und geht Beschwerden nach. Auch wenn sie Bußgeldverfahren für Unternehmen anstößt ist ihre Kernaufgabe nicht die Bestrafung sondern eher die Unterstützung der Unternehmen bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

Ob Sie Ihren datenschutzrechtlichen Pflichten in korrekter Weise nachkommen, können unsere Datenschutzberater in Stuttgart für Sie überprüfen.

Ihr Datenschutzprofi in Stuttgart

Michael Häussermann

Datenschutzbeauftragter Stuttgart, Netzwerkpartner der ituso GmbH