Compliance! Auch in Ihrem Unternehmen ein wichtiges Thema!
Sie kümmern sich um Ihr Geschäft und wir uns um Ihre Compliance!
2 zertifizierte Compliance-Officer
Compliance für Ihr Unternehmen
Compliance ist für jedes Unternehmen ein wichtiges Thema und darf im Geschäftsleben nicht vernachlässigt werden. Die Compliance schützt das Unternehmen, die Geschäftsführung und die Mitarbeiter und sollte nicht als Verhinderer und Feind im Unternehmen gesehen werden. Der Compliance-Officer im Unternehmen, egal ob intern oder extern bestellt, achtet darauf, dass im Unternehmen gesetzliche Anforderungen, Richtlinien und auch interne Vorschriften und Regelungen eingehalten werden und sorgt dafür, dass Verstöße gegen diese durch Schulungen und Sensibilisierungen nicht erneut geschehen.
Durch eine große Anzahl an Gesetzen und Vorschriften die für ein Unternehmen gelten, besteht immer die Gefahr, dass diese nicht korrekt eingehalten werden bzw. Strafen für das Unternehmen, die Geschäftsführung und Mitarbeiter drohen. Die Compliance muss entsprechend strukturiert und dokumentiert um Unternehmen aufgebaut und gelebt werden.
Interne Abdeckung oder externe Unterstützung
Der Datenschutz im Unternehmen kann durch die Geschäftsführung oder durch Mitarbeiter selbst aufgebaut werden. Man benötigt grundsätzlich keinen externen Profi zum Thema Datenschutz. Wichtig ist nur, dass der Datenschutz im Unternehmen funktioniert und alle geforderten Dokumentations- und Rechenschaftspflichten erfüllt werden.
Das Unternehmen benötigt dafür lediglich die Ressourcen, Zeit und Geld. Es müssen der Mitarbeiter oder die Mitarbeiter gefunden werden, die das Datenschutzprojekt durchführen und voran treiben, es muss Zeit in Weiterbildung investiert werden und Geld in entsprechende Tools zur Unterstützung und Dokumentation des Datenschutzes. Ggf. sollten auch entsprechende Zertifizierungen gemacht werden, falls z.B. das Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss.
Sie müssen die Entscheidung treffen in wie weit Sie den Aufbau oder die Aufrechterhaltung Ihres Datenschutzes intern oder extern machen wollen. Ein externer Profi ist in der Regel schneller und effektiver, da dies zu seiner täglichen Arbeit gehört. Wir können Sie individuell auf diesem Weg unterstützen. Wir übernehmen das Datenschutzprojekt für Sie oder unterstützen bei speziellen Fragestellungen Ihre internen Mitarbeiter. Wir stellen Ihnen einen externen Datenschutzbeauftragten oder schulen und mentoren Ihren internen Datenschutzbeauftragten.
Sie entscheiden wie wir Sie unterstützen können.
Direktvergleich zwischen einer externen Lösung zur Compliance und einer internen Lösung beim Thema Compliance. Es werden die Vorteile jeweils in grün angezeigt und die Nachteile in rot.
externe Lösung
- Fachkunde in den Compliance-Themaktiken vorhanden
- Praxiserfahrung von anderen Kunden vorhanden
- Vorlagen und Templates vorhanden
- strukturiertes Compliancemanagement vorhanden
- keine Kosten für Weiterbildung
- klare identifizierbare Kosten
- interne Abläufe anfänglich unbekannt, Einarbeitung notwendig
- unternehmensspezifische Gesetze, Richtlinien und Vorschriften müssen erst erarbeitet werden
interne Lösung
- interne Abläufe sind bestens bekannt
- intern relevante Gesetze sind bekannt
- interne Vorschriften sind bekannt
- Fachkunde muss ggf. erst erlernt werden
- keine Praxis im Umgang mit Compliance-Themen
- keine klare Kostenübersicht
- Gefahr von Interessenskonflikten
- Vorlagen und Templates müssen gekauft bzw. zeitintesiv erstellt werden
- Auswahl und Aufbau eines passenden Compliancemanagement-Systems muss erfolgen
Bei uns ist alles anders! – Sind Sie sich wirklich sicher?
Die Problem-Fallen
Es gibt unzählige Problem-Fallen für Unternehmen. Wir haben hier einige beschrieben um Ihnen Anhaltspunkte zu geben, ob eine der Fallen auch auf Ihre Unternehmen zutrifft.
Das Strauß-Problem
Alle Unternehmen wissen in der Regel, daß Compliance im Unternehmen umgesetzt werden muss. Es gibt eine vielzahl an Gesetzen und Vorschriften, die ein Unternehmen befolgen muss. Dabei spielt die Größe keine Rolle.
Jedoch verschließen viele Unternehmen die Augen in den ein oder anderen Bereichen davor, da die Angst vorhanden ist, daß diese Gesetze und Vorschriften das Unternehmen hemmen werden und man die Flexibilität verlieren wird, die man dringend braucht um erfolgreich am Markt existieren zu können.
Genau dies tut sprichwörtlich auch der Vogel Strauß, wenn er Angst hat. Er steckt den Kopf in den Sand statt dagegen Etwas zu unternehmen.
Die Gefahr von Bußgeldern, Hausdurchsuchungen und sogar Gefängnisstrafen ist vorhanden, wenn ein Unternehmen sich nicht an die Gesetze und Vorschriften hält und absichtlich ignoriert.
Die ituso-Lösung
Das so genannte Strauß-Problem ist sehr häufig anzutreffen und vollkommen verständlich. Unsere Compliance-Profis werden Ihnen helfen die Probleme und Gefahren im Unternehmen aufzudecken und zu beseitigen ohne Ihr Unternehmen zu behindern, wenn es die Gesetze und Vorschriften zulassen.
Wir schaffen in Ihrem Unternehmen die Awareness zu Gesetzen und Vorschriften, so daß von der Geschäftsführung bis zum Angestellten die Compliance gelebt wird.Dadurch entsteht ein aktiver Schutz, der Ihnen und Ihrem Unternehmen die Sicherheit gibt, die sie brauchen.
Eine aktive Compliance kann der Gefahr entgegen wirken und das Unternehmen schützen.
Das Know How-Problem
Compliance ist komplexes Thema und kann teilweise im Unternehmen sehr umfangreich. Sie wissen nicht genau wo Sie bei der Compliance anfangen sollen und welche Punkte in Ihrem Unternehmen die kritischsten sind, die zuerst angegriffen werden sollen?
In der Regel fehlt Ihnen auch der rote Faden um die Compliance in Ihrem Unternehmen strukturiert aufzubauen?
Dabei wollen Sie aber auch nicht über das Maß hinaus schießen?
Die Compliance soll in Ihrem Unternehmen handhabbar und pragmatisch sein und nicht Ihr Geschäft verhindern!
Die ituso-Lösung
Unsere zertifizierten Compliance-Officers kommen alle aus der Praxis und kennen eine Vielzahl von unterschiedlichsten Unternehmen in den verschiedensten Branchen. Aus diesem Grund können wir Sie dabei unterstützen die Compliance in Ihrem Unternehmen auf ein besseres Niveau zu bringen und zwar individuell und pragmatisch auf Ihr Unternehm angepasst. Unsere Lösungen reichen dabei von einer Beratung, über ein Aufbau-Projekt bis hin zur Bestellung eines ext. Compliance-Officers.
Sie entscheiden wie wir Sie unterstützen sollen.
Das Zeit-Problem
Time is Money – Zeit ist Geld! ABER: Compliance-Verstöße verursachen sehr viel Zeitverlust und können eine Unmenge an Geld kosten!
Aus diesem Grund sollten Sie die Compliance in Ihrem Unternehmen aufbauen, auch wenn Sie momentan keine Zeit haben und andere Projekte bei Ihnen einen höheren Status haben. Zu wenig Zeit verursacht im Nachgang nicht nur ggf. mehr Zeit- und Geldverlust, auch die nachträgliche Anpassung von Prozessen und Herangehensweisen kostet später um so mehr Zeit und Geld.
Die ituso-Lösung
Wir kennen diese Zeit-Problematik aus vielen Projekten bei unseren Kunden. Unsere Experten kümmern sich um Ihre Compliance-Themen schnell und effektiv. Wir beziehen Sie und Ihre Mitarbeiter nur in den Projektphasen mit ein, wo es zwingend erforderlich ist.
Wir kümmern uns um den Aufbau Ihrer Compliance strukturierter, zielgerichteter und schneller, da dies zu unserem Kerngeschäft gehört und nicht Ihrem.
Das Problem-Problem
Beim Problem-Problem ist das Kind sprichwörtlich schon in den Brunnen gefallen. Es gab einen Compliance-Verstoß in Ihrem Unternehmen. Es findet eine Hausdurchsuchung statt, es drohen Geldbußen oder sogar Gefängnisstrafen für die Geschäftsführung und Mitarbeiter. Sie wissen jetzt nicht, wie Sie mit dieser Problematik am Besten umgehen sollen.
Sofort alle Akten verbrennen? Selbstanzeige? Verschweigen und hoffen?
Wie soll hier verfahren werden?
Die ituso-Lösung
Wir sind auch in diesen brenzligen Situationen Ihr Ansprechpartner. Vor allem unsere Anwälte kennen sich in diesen Bereichen hervorragend aus, um Sie aus der Ferne oder sogar vor Ort zu unterstützen. Verbrennen Sie keine Akten, reagieren Sie nicht über, kontaktieren Sie uns umgehend.
Was spricht mehr für uns als unsere Kunden
Haben Sie noch Fragen? Wir helfen gerne!
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Die ituso GmbH ist Ihr Partner bei allen Fragen rund um den Datenschutz Ihres Unternehmens. Erfahren Sie mehr über uns.
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