Datenschutz? Wir machen das für Sie!

Ein Datenschutzbeauftragter ist erforderlich, wenn Ihr Unternehmen:

• Mehr als 20 Mitarbeiter hat, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten
• Besonders sensible Daten verarbeitet (z. B. Gesundheitsdaten)
• Daten systematisch überwacht (z. B. durch Tracking, Videoüberwachung)

Auch wenn die Verpflichtung auf Ihr Unternehmen nicht zutrifft, ist ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll, um rechtliche Risiken zu minimieren und um jemanden zu haben, der sich um den Datenschutz aktiv kümmert.

Ein interner Datenschutzbeauftragter bedeutet zusätzliche Schulungen, hohe Kosten und langfristige Bindung. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist sofort einsatzbereit, flexibel buchbar und garantiertes Fachwissen. Ihr Unternehmen muss keine internen Ressourcen belasten.

Ein DSGVO-Verstoß muss nicht immer gleich ein millionenschweres Bußgeld bedeuten – aber selbst kleinere Verstöße können schnell unangenehm und teuer werden:

• Aufsichtsbehörden reagieren oft schon bei kleinen Fehlern: Ein fehlendes Verarbeitungsverzeichnis oder ungenügende Datenschutzhinweise können eine Prüfung auslösen.
• Zeit- und Kostenaufwand durch Prüfungen: Wenn Unterlagen fehlen oder Prozesse nicht rechtssicher dokumentiert sind, müssen Sie kurzfristig reagieren – das bedeutet Stress und unnötige interne Aufwände.
• Vertrauensverlust: Datenschutzverstöße, besonders bei Kunden- oder Mitarbeiterdaten, können das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner und Kunden schädigen.

Der Härtefall: In gravierenden Fällen drohen Bußgelder von bis zu 4 % des Jahresumsatzes oder 20 Millionen Euro – je nachdem, was höher ist.

Die pragmatische Lösung: Mit einem externen Datenschutzbeauftragten vermeiden Sie unnötigen Ärger, sind bestens auf Prüfungen vorbereitet und können sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren, ohne schlaflose Nächte wegen der DSGVO zu riskieren.

Datenschutz muss nicht teuer sein – und bei uns wissen Sie von Anfang an, woran Sie sind. Unsere Preise sind fair, transparent und ohne versteckte Kosten.

Flexibel auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten: Ob Sie eine minimalistische Basisbetreuung oder ein umfassendes Datenschutzpaket benötigen und möchten, wir finden das passende Modell für Ihr Unternehmen.

Kein „One-size-fits-all“: Die Kosten richten sich nach Ihrer Unternehmensgröße, Ihren Anforderungen und dem gewünschten Leistungsumfang – damit Sie nur für das zahlen, was Sie auch wirklich brauchen.

Individuelles Angebot: Lassen Sie uns gemeinsam klären, welcher Umfang für Sie sinnvoll ist. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – wir beraten Sie gern und sorgen dafür, dass Sie die richtige Lösung bekommen. Fordern Sie einfach Ihr Angebot an und ein Experte meldet sich schnell bei Ihnen.

Ja, aber nur so viel wie nötig. Wir sorgen dafür, dass Ihr Tagesgeschäft so wenig wie möglich gestört wird und der Datenschutz reibungslos im Hintergrund läuft.

• Strukturierte Informationsbeschaffung: Bevor wir starten, klären wir gemeinsam, welche Informationen wir benötigen – und wie wir diese ohne unnötigen Mehraufwand für Ihre Mitarbeiter erhalten. Wir arbeiten effizient und gezielt, ohne dass Ihr Team stundenlang Berichte erstellen muss.
• Prozesse klar und einfach: Wir werfen nicht alles um. Ihre internen Abläufe bleiben so, wie sie sind, während wir uns bei Notwendigkeit um die DSGVO-konforme Umsetzung oder Optimierung kümmern.
• Regelmäßige Abstimmung: Ihr fester Ansprechpartner bei ituso bleibt im engen Kontakt mit den relevanten Personen in Ihrem Unternehmen. Dabei geht es nicht um ständige Meetings, sondern um punktuelle, effektive Rückfragen und Feedbackrunden.
• Entlastung statt Belastung: Ihr Team wird nur dann eingebunden, wenn es wirklich notwendig ist – und das so pragmatisch wie möglich. Am Ende gewinnen Ihre Mitarbeiter Zeit, weil wir den Großteil der Datenschutzaufgaben übernehmen.

Das Ergebnis: Sie bleiben informiert, ohne sich selbst um Details kümmern zu müssen. Ihr Datenschutz läuft – und Ihr Team bleibt fokussiert auf das, was wirklich zählt. Den Fortschritt unserer Arbeit stellen wir übrigens transparent in unserem Datenschutzmanagementsystem für Sie zur Verfügung. 

Kein Grund zur Panik! Wir begleiten Sie durch die gesamte Prüfung, bereiten die nötigen Unterlagen vor und stehen der Behörde als Ansprechpartner zur Verfügung.

Wir passen unsere Betreuung flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Ob Sie wachsen oder neue gesetzliche Anforderungen auftreten – unser Team steht Ihnen langfristig zur Seite.

In vielen Unternehmen liegen wichtige Datenschutzdokumente verstreut: Einwilligungen in E-Mails, Verarbeitungsverzeichnisse auf Netzlaufwerken und Verträge in Papierordnern. Das führt schnell zu Chaos und erhöht das Risiko, wichtige Unterlagen zu übersehen.

Mit unserem zentralen Datenschutzmanagement-Tool lösen wir genau dieses Problem und führen alles zusammen:

• Alles an einem Ort: Bestehende und neue Dokumente – Verträge, Einwilligungen, Verarbeitungsverzeichnisse oder Richtlinien – werden strukturiert gesammelt und organisiert.
• Automatische Aktualisierung: Neue Unterlagen fließen direkt in die zentrale Plattform ein, sodass nichts verloren geht und Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.
• Klare Kontrolle: Sie sehen auf einen Blick, welche Maßnahmen laufen, wo Handlungsbedarf besteht und welche Fristen anstehen. Kein lästiges Suchen mehr – nur Effizienz und Überblick.