Definition: Datenschutzmanagement-System
Ein Datenschutzmanagement-Systems (DSMS) ist per Definition die Summe aller systematischen, planenden, entscheidenden, kontrollierenden Maßnahmen, Regelungen und Aktivitäten zur Erreichung der Datenschutzziele des Unternehmens.
Viele denken bei Datenschutzmanagement-System bereits an eine Software oder ein Tool, das ist jedoch nicht ganz korrekt. Eine strukturierte Ablage in einem Ordner auf dem Server ist ebenfalls bereits ein Datenschutzmanagement-System.
Der Datenschutz und der Dokumentenjungle
Der Datenschutz und seine DSGVO-konforme Dokumentation erfordert die Erstellung und Verwaltung einer Menge an Dokumenten. Zu den wichtigsten zählen die Dokumente zur Auftragsdatenverarbeitung
- Verfahresverzeichnisse (öffenliche und interne)
- Datenschutzkonzept
- TOMs (Technische und organisatorische Maßnahmen)
- Betriebsvereinbarungen
- Richtlinien
- Verpflichtung Datengeheimnis
- uvm.
Viele Datenschutzexperten (externe Datenschutzbeauftragte) arbeiten noch immer gerne mit Excel-Tabellen und Word-Dokumenten. Sie kennen ihr Geschäft, haben ihre Vorlagen und eine bewährte Ablagestruktur.
Als Nachteil muss man hier jedoch eindeutig aufführen, dass ein Ordner auf dem Server mit den zahlreichen Dateien und Dokumenten für Sie als Kunden nicht wirklich transparent ist. Bei Fragen oder Zugriff auf gewünschte Dokumente sind Sie stets auf den Dienstleister angewiesen oder müssen sich ihr eigenes Ablagesystem auf Ihrem Server schaffen.
Unsere Lösung: softwarebasiertes Datenschutzmanagement-System DSM-Online
Auch wir sind vor Jahren mit Excel-Tabellen und Checklisten gestartet. Der umständliche Informations-Austausch mit unseren Kunden war uns in der modernen Zeit nicht fortschrittlich genug. Wir begaben uns auf die Suche nach einer Softwaregestützen Lösung, die die DSGVO Anforderungen erfüllt. Die meisten auf dem Markt verfügbaren Lösungen waren in unserern Augen umständlich zu bedienen und unübersichtlich. Wir konnten nicht problemlos damit arbeiten und den Kunden schon gar nicht empfehlen.
Ergebnis: Wir entwickelten mit unserem Schwesterunternehmen DSM-Online GmbH unsere eigene Software für das Datenschutzmanagement – DSM-Online.
DER ERFOLG: Auf unsere Kompetenz vertrauen auch zahlreiche andere Kollegen. Die Software erfreut sich großer Beliebtheit und wird als eigenständiges Produkt vermarktet!
Ihre Vorteile
- Transparenz: Unsere Arbeit machen wir vollkommen transparent für Sie. Sie sehen jederzeit übersichtlich den aktuellen Datenschutzstatus Ihres Unternehmens
- Zentrale Dokumentenablage: Alle Datenschutzdokumente finden Sie an einem Ort; von Einwilligungen, über Verträge zur Auftragsverarbeitung bis hin zum Datenschutzkonzept
- Auskunfstbereitschaft: sollten Sie Dokument benötigen brauchen Sie nicht lange zu suchen, Sie wissen wo es liegt.
Der Preis? Für unsere Kunden natürlich inklusive.
Sind Sie an unseren Datenschutz-Dienstleistungen interessiert? Lassen Sie uns darüber sprechen!
Die ituso GmbH ist Ihr Partner bei allen Fragen rund um den Datenschutz Ihres Unternehmens. Erfahren Sie mehr über uns.
Weitere Angebote
